Co je předpoklad podnikatelského subjektu?

Účetnictví v malých podnicích může být složitou praxí, ale existuje několik obecných účetních zásad, které vlastníkům podniků pomáhají strukturovat jejich účetní postupy a vést jasné a přesné účetní knihy. Je důležité, aby podniky dodržovaly praxi převzetí podnikatelských subjektů, aby byly chráněny nejen legálně, ale aby byl jasně vylíčen i finanční obraz jejich společnosti.

Definován předpoklad podnikatelského subjektu

Předpoklad podnikatelského subjektu, někdy označovaný jako předpoklad samostatného subjektu nebo koncept ekonomického subjektu, je účetní jistina, která uvádí, že finanční záznamy jakéhokoli podniku musí být vedeny odděleně od záznamů jeho vlastníků nebo jakéhokoli jiného podniku. Veškeré příjmy z provozu společnosti musí být zaznamenány jako výdělky a všechny výdaje musí být ty, které patří výhradně k podnikání. Jakékoli osobní výdaje majitele by neměly být převedeny na společnost. Toto přísné dodržování oddělení umožňuje, aby bylo podnikání hodnoceno z hlediska ziskovosti a daní na základě přesných finančních údajů, spíše než zmatené kombinace osobních a obchodních financí. Rovněž se vztahuje na všechny podniky, i když je legálně podnik a jeho vlastník z pohledu stejné entity.

Právní a účetní oddělení

Podniky existují v různých formách a každá struktura má své vlastní právní a daňové předpisy. Mnoho malých podniků je považováno za průchozí subjekty, kde podnik není zdaněn ze svých příjmů, ale všechny příjmy jsou „předávány“ vlastníkům a jsou zdaněny z výše příjmů, které podnik vydělal. Mezi příklady průchozích subjektů patří fyzické osoby, společnosti S a společnosti s ručením omezeným (LLC). V jediném vlastnictví se však na podnik a jednotlivého vlastníka pohlíží legálně jako na jednoho a téhož. Všechny závazky z podnikání, finanční i právní, se stávají závazky vlastníka. I když jsou právníci považováni za stejné, musí i nadále udržovat a vykazovat své osobní a obchodní finance samostatně.

Je vyžadováno přesné zaznamenávání

Jednou z nevýhod koncepce podnikatelského subjektu v účetnictví je to, že vlastníci společností musí být velmi opatrní, aby vedli podrobné a přesné finanční záznamy, zejména o svých výdajích. Všechny osobní a obchodní výdaje musí být vedeny odděleně. To znamená, že by měly být zavedeny postupy zajišťující, že účetní záznamy odrážejí přesné částky výdajů na základě účelu nebo procenta použití. Například pokud vlastník firmy nakupuje benzín pro auto, které osobně vlastní, pomocí osobní kreditní karty, ale tento benzín a auto používá pro služební cesty, měl by vlastníkovi tyto náklady uhradit pomocí standardní sazby ujeté kilometry povolené interním Revenue Service (IRS). Pokud si však majitel firmy vezme auto vlastněné společností a použije svou kreditní kartu k nákupu benzínu na týdenní dovolené,tyto výdaje by neměly být zaznamenány jako obchodní výdaje ve finančních záznamech společnosti, ale měly by být brány jako osobní výběr.

Správa podnikových divizí nebo více podniků

Dalším příkladem podnikatelského subjektu, který vyžaduje samostatné účetnictví, je situace, kdy ve společnosti existují odlišné divize nebo jednotlivec vlastní více než jeden podnik. Pokud vaše podnikání poroste, můžete mít příležitost expandovat nad rámec vašich současných operací. Můžete se rozhodnout založit samostatnou divizi ve společnosti, která bude tuto novou obchodní příležitost řešit. Za účelem sledování finančního zdraví a provozu tohoto segmentu společnosti je dobré zaznamenávat všechny příjmy a výdaje odděleně od druhé části společnosti. Toho lze dosáhnout využitím „tříd“ v účetním softwaru, jako je QuickBooks. Z daňových a právních důvodů divize stále spadá pod záštitu hlavní společnosti, ale oddělené účetnictví vám umožní nezávisle vyhodnotit její finanční zdraví.

Podobně, pokud vlastník firmy provozuje více než jednu společnost, měl by být pro každý podnik zachován samostatný předpoklad entity. Ačkoli je vlastník stejný, společnosti se mohou rozsahem a velikostí velmi lišit a všechny transakce by se měly zaznamenávat samostatně.