Když upravujete hodnoty v listu aplikace Microsoft Excel, stisknutím tlačítka „F9“ obnovíte výpočet ručně. Chcete-li se vyhnout zdlouhavému úkolu opakovaného stisknutí tohoto tlačítka a rizika nepřesného výpočtu, upravte možnosti programu z ručního na automatický. Automatické nastavení umožňuje aplikaci Excel přepočítat, když nová hodnota ovlivní vzorec. Šetříte čas a stisknutí kláves, abyste vytvořili aktualizovaný sešit pro kontrolu vašich kolegů a klientů.
Možnosti výpočtu sešitu
1
Klikněte na kartu „Soubor“, klikněte na „Možnosti“ a poté klikněte na kartu „Vzorce“ v dialogovém okně.
2
Klikněte na přepínač vedle možnosti „Automaticky“ v části Možnosti výpočtu.
3
Kliknutím na „OK“ uložte a zavřete.
Vzorce
1
Zadejte své údaje do listu. Nenechávejte prázdné buňky v rozsahu.
2
Klikněte na kartu „Vzorce“ a poté klikněte na šipku „Možnosti výpočtu“ ve skupině Výpočet. Zobrazí se rozevírací seznam. Kliknutím přidáte zaškrtnutí vedle možnosti „Automaticky“.
3
Kliknutím do buňky vyberte, kde se má výpočet zobrazit. Například klikněte na prázdnou buňku napravo od poslední buňky v řádku nebo klikněte na prázdnou buňku pod sloupcem dat.
4
Klikněte na kartu „Vzorce“ a poté klikněte na „Automatické shrnutí“ nebo jinou funkci ve skupině Knihovna funkcí. Alternativně klikněte na kartu „Domů“ a poté klikněte na „Automatické shrnutí“ nebo jinou funkci ve skupině Úpravy. Kliknutím na tlačítko se šipkou v rozevíracím seznamu Automatický součet zobrazíte „Průměr“, „Počet čísel“, „Max“, „Min“ a „Další funkce“. Vzorec se zobrazí ve vybrané buňce a hodnoty obklopí animovaný tečkovaný obrys.
5
Stisknutím klávesy „Enter“ aktivujte a zobrazte výpočet v buňce. Tečkovaný obrys zmizí. Když tento řádek nebo sloupec upravíte o nové hodnoty, list se aktualizuje o nový výpočet.