Obchodní etický kodex je soubor zásad založených na zákonech a hodnotách, které společnost chce, aby všichni zaměstnanci dodržovali. Různé typy průmyslových odvětví mají odlišné regulační požadavky, které částečně upravují etický kodex společnosti. Všechny společnosti mohou jako součást značky společnosti nastavit vlastní zásady založené na hodnotách. Při vytváření zásad používejte příklady etického kodexu.
Zásady důvěrnosti a ochrany osobních údajů
V posledních letech se mnoho společností a agentur stalo kořistí hackerů, kteří kradli informace o klientech nebo vlastnická data. Jedna část etického kodexu může vyžadovat, aby zaměstnanci při zacházení s osobními nebo soukromými údaji zákazníků zachovávali mlčenlivost. Zahrňte také podobnou zásadu, která se týká tajemství společnosti. Zásady ochrany osobních údajů jsou více než něco, co byste měli dělat jako vlastník firmy, jsou nyní regulovány a požadovány zákonem, když kterákoli společnost shromažďuje osobní a soukromé informace. Vyškolte zaměstnance v oblasti osvědčených postupů, aby osobní informace nebyly v rukou padouchů.
Pravidla profesionálního vzhledu
Vaše společnost může mít pravidla oblékání nebo zásady oblékání. To by mohlo zahrnovat jednotnou košili pro poskytovatele služeb, oblek a kravatu pro zástupce účtu nebo obchodní příležitost pro pátky. To, co člověk nosí, je součástí sekce etického kodexu založeného na hodnotách. Můžete také uvést, že chcete, aby oblečení zaměstnanců bylo čisté a lisované; úklidová služba přicházející do něčí domácnosti se jeví profesionálnější, když se zaměstnanci objeví v podnikových košilích, které jsou čisté a bez vrásek.
Podpora zelených obchodních praktik
Dalším hodnotovým etickým kodexem je propagace ekologických a ekologických obchodních postupů. To často zahrnuje omezení spotřeby papíru, ale také to souvisí s recyklací, likvidací odpadu a typy produktů, které společnost používá ke snížení své uhlíkové stopy. Stejná čisticí společnost by mohla vyžadovat, aby všechny výrobky dodržovaly specifické environmentální normy bezpečnosti pro lidi, domácí zvířata a životní prostředí.
Dodržování zákona
Dodržování zákona je předmětem etického kodexu, který vypadá, jako byste jej neměli říkat. Zjištění, že zaměstnanci porušili zákon během práce nebo po ní, však může ovlivnit značku společnosti. Například květinářství může vyžadovat, aby všichni řidiči dodávky udržovali čistý záznam o jízdě. Pokud zaměstnanec dostane DUI po práci, mohlo by to ovlivnit jeho schopnost vykonávat svou práci, i když aktivita nebyla během jeho směny, ale je to nezbytná součást etického kodexu.
Zásady péče a ohleduplnosti
Spotřebitelé mají často pocit, že podniky jsou v tom jen kvůli penězům a rychlému prodeji. Jsou zaplaveni prodejními hřišti po celý den. V rámci svého etického kodexu může vaše společnost stanovit, že zaměstnanci budou pečlivě a ohleduplně podnikat. Přemýšlejte o poskytovateli domácí péče, který pracuje se seniory a jejich blízkými; zacházení s pacientem a rodinou způsobem, který prokazuje péči, může výrazně zvýšit schopnost získat nové klienty.
Tento typ hodnotového etického kodexu je téma, které by zaměstnavatelé měli v dokumentu jasně vysvětlit a vyškolit zaměstnance ohledně toho, jaké jsou očekávání od toho, že budou pečujícím a ohleduplným zaměstnancem.