Efektivita na pracovišti je definována prací nebo úkoly splněnými v jednom pracovním dni jediným zaměstnancem nebo prací dokončenou oddělením nebo týmem v daném časovém období. Efektivní zaměstnanci tvrdě pracují na splnění svých úkolů, což znamená, že společnost dostane více práce za stejnou hodinovou sazbu. Pokud se zaměstnanci nudí svou prací nebo se necítí motivováni k dokončení příslušných úkolů, může se efektivita v kanceláři snížit, což znamená, že se mohou posunout termíny. Vytvořte efektivitu v kanceláři tím, že budete věnovat pozornost vyrušování zaměstnanců a podporovat profesionální motivaci.
1
Zjistěte důvody, proč zaměstnanci nejsou efektivní na pracovišti nebo v kanceláři. Nemusí to být jediný důvod; někteří zaměstnanci jsou méně výkonní, protože se nudí danou prací, zatímco jiní prokrastinují jako zlozvyk. Promluvte si se zaměstnanci, abyste zjistili důvody nedostatečné efektivity.
2
Omezte vyrušení pro zaměstnance, kteří se obtížně soustředí na úkol poté, co byli taženi různými směry. Nechte období soustředění bez přerušení, zvláště pokud se úkoly blíží k termínům. Zaměstnanci, kteří jsou často přerušováni, se mohou vzdát práce v kanceláři a jednoduše počkat na další přerušení.
3
Prozkoumejte požadavky na zaměstnání pro ty, kteří mají sklon podávat pomocnou ruku na pracovišti. Efektivita může chybět, protože zaměstnanci jsou taženi různými směry a pomáhají při různých projektech, aniž by se věnovali skutečnému úkolu. Pečlivě delegujte odpovědnosti, aby všichni zaměstnanci mohli spolupracovat.
4
Přiřaďte mentory, aby inspirovali ty zaměstnance, které nudí každodenní pracovní rutina, nebo ty, kteří potřebují nějakou motivaci. Mentor ukazuje zaměstnancům důležitost jejich práce a provádí motivační cvičení.
5
Umožněte zaměstnancům psychicky si odpočinout, ať už jde o šálek kávy, přečtení článku nebo prosté vypnutí vyzvánění telefonu. Tyto přestávky oddělují soustředěné pracovní období.
6
Odměňte zaměstnance, kteří dokončí vynikající práci v kanceláři, tleskáním v interních zpravodajích nebo placením za tvrdou práci a příspěvky v kanceláři. Získání uznání může motivovat ostatní zaměstnance, aby usilovněji pracovali a dávali příklady kancelářských standardů.