Uložení dokumentu PDF ve formátu jen pro čtení brání čtenářům v úpravách jeho obsahu. Pokud má vaše firma kopii aplikace Adobe Acrobat, využijte její nastavení zabezpečení ke konfiguraci souborů PDF tak, aby si je mohl přečíst kdokoli, ale úpravy mohly provádět pouze určité osoby, které znají heslo. Pokud vaše firma nemá kopii aplikace Acrobat, nastavte své dokumenty na formát jen pro čtení pomocí webu šifrování PDF.
Adobe Acrobat
1
Spusťte Acrobat a kliknutím na „Soubor“ a „Otevřít“ otevřete PDF, se kterým chcete pracovat. Přejděte do umístění v počítači, kde je umístěn váš soubor PDF. Poklepáním soubor otevřete.
2
Klikněte na „Nástroje“, „Ochrana“ a poté na „Šifrovat“. Zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete změnit nastavení zabezpečení dokumentu. Klikněte na „Ano“. Zobrazí se okno Zabezpečení heslem.
3
Kliknutím na úroveň kompatibility použijete dokument PDF. Úrovně zahrnují všechny verze aplikace Acrobat od aplikace Acrobat 3.0 vpřed. Chcete-li zajistit širší kompatibilitu, klikněte na starší verzi aplikace Acrobat, mějte však na paměti, že šifrování dostupné u starších dokumentů PDF není tak silné jako u novějších.
4
Klikněte na přepínač vedle možnosti „Šifrovat veškerý obsah dokumentu“.
5
Zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti „Vyžadovat heslo k otevření dokumentu“, abyste zajistili, že si váš soubor PDF bude moci přečíst kdokoli.
6
Zaškrtněte políčko vedle možnosti „Omezit úpravy a tisk dokumentu. Ke změně těchto nastavení oprávnění bude vyžadováno heslo. “
7
Zadejte heslo do pole Změnit heslo oprávnění a zapište si jej někam, pro případ, že byste později chtěli změnit oprávnění dokumentu.
8
V rozbalovací nabídce vedle štítku Změny povoleny vyberte možnost Žádné. Pokud chcete, aby lidé mohli dokument vytisknout, vyberte v rozevírací nabídce vedle štítku Povolený tisk rozlišení tisku.
9
Kliknutím na „OK“ použijete na soubor PDF nastavení jen pro čtení.
10
Kliknutím na „Soubor“ a „Uložit jako“ uložíte verzi PDF pouze pro čtení do počítače. Přejděte do požadovaného umístění pro uložení a klikněte na „Uložit“.
Chraňte PDF
1
Otevřete webový prohlížeč svého počítače a navštivte web Protect PDF (odkaz viz Odkaz).
2
Klikněte na „Procházet“ a přejděte do umístění v počítači, kde je uložen váš soubor PDF. Poklepáním na soubor jej na webu Protect PDF nastavíte jako aktivní dokument.
3
Do pole „Heslo pro přidání“ zadejte heslo. Toto je heslo, které uživatelé budou muset zadat, pokud chtějí provést změny ve vašem souboru PDF. Kdykoli někdo přečte váš soubor PDF a pokusí se provést změny, bude vyzván k zadání hesla. Protože nebudou znát heslo, pokud jim je neposkytnete, bude váš dokument pouze ke čtení.
4
Ponechte všechna políčka pod polem Přidat heslo nezaškrtnutá.
5
Klikněte na velké červené tlačítko „Chránit PDF“. Zobrazí se vyskakovací dialogové okno.
6
V rozbalovacím dialogovém okně klikněte na „Stáhnout“, vyhledejte umístění v počítači a kliknutím na „Uložit“ uložte soubor PDF jen pro čtení.
Conv2pdf
1
Spusťte webový prohlížeč a přejděte na web Conv2pdf (odkaz viz Odkaz).
2
Klikněte na tlačítko „Vybrat soubor“ umístěné pod nadpisem Vyhledat soubor k převodu. Přejděte do umístění v počítači, kde je váš soubor aktuálně uložen. Poklepejte na soubor.
3
Kliknutím na pole s názvem „Odebrat všechna práva“ nastavíte převedený soubor PDF pouze pro čtení.
4
Klikněte na tlačítko převodu umístěné pod nadpisem Převést. Web zahájí převod souboru do formátu jen pro čtení a po dokončení postupu zobrazí vyskakovací dialogové okno.
5
Pomocí rozevíracího dialogového okna přejděte do umístění v počítači a kliknutím na tlačítko „Uložit“ uložte kopii souboru PDF jen pro čtení.