Společnosti potřebují účetní systémy ke sledování nákladů na jejich provoz. Dva z nejčastěji používaných systémů jsou tradiční kalkulace a kalkulace podle aktivity. Jeden z nich je snadno použitelný a levný na implementaci, zatímco druhý stojí více za použití, ale poskytuje větší přesnost.
Spropitné
Tradiční kalkulace přidává průměrnou režii k přímým nákladům na výrobu produktů a je nejlepší ji použít, když je režie společnosti nízká ve srovnání s přímými náklady na výrobu. Náklady založené na činnostech identifikují všechny konkrétní režijní operace spojené s výrobou každého produktu.
Tradiční kalkulace
Tradiční kalkulace přidává průměrnou režii k přímým nákladům na výrobu produktů. Režijní sazba se použije na základě nákladového faktoru, jako je počet pracovních hodin potřebných k výrobě produktu.
Výhody a nevýhody tradičních nákladů
Tradiční náklady se nejlépe používají, když jsou režijní náklady společnosti nízké ve srovnání s přímými náklady na výrobu. Poskytuje přiměřeně přesné údaje o nákladech, když je objem výroby velký, a změny režijních nákladů nevytvářejí při výpočtu výrobních nákladů podstatný rozdíl. Implementace tradičních metod kalkulace je levná.
Společnosti obvykle používají pro externí zprávy tradiční kalkulaci, protože je pro cizince jednodušší a snáze srozumitelná. Nedává však správcům přesný obrázek o nákladech na produkt, protože použití sazeb režijního zatížení je libovolné a aplikuje se stejně na náklady všech produktů. Režijní náklady se nepřidělují výrobkům, které skutečně spotřebovávají režijní činnosti.
Tradiční metoda výpočtu nákladů se nejlépe používá u výrobců, kteří vyrábějí pouze několik různých produktů.
Cost-Based Costing
Náklady založené na činnostech identifikují všechny konkrétní režijní operace spojené s výrobou každého produktu. Ne všechny produkty vyžadují podporu všech režijních nákladů, takže není rozumné použít stejné režijní náklady na všechny produkty.
Účetní vytvořili metodu ABC k řešení problémů s nepřesnostmi, které vyplývají z tradičního přístupu k výpočtu nákladů. Manažeři potřebovali přesnější metody výpočtu nákladů, aby určili, které zisky jsou skutečně ziskové a které nikoli.
Zásadním rozdílem mezi tradičními kalkulacemi a kalkulací ABC je, že metody ABC rozšiřují počet fondů nepřímých nákladů, které lze přidělit konkrétním produktům. Tradiční metoda bere jednu skupinu celkových režijních nákladů společnosti, která se univerzálně přidělí všem produktům.
Výhody a nevýhody kalkulace podle aktivity
Náklady na základě aktivity jsou nejpřesnější, ale je také nejobtížnější a nejnákladnější na implementaci. Je vhodnější pro podniky s vysokými režijními náklady, které vyrábějí produkty, spíše než pro společnosti nabízející služby. Společnosti, které vyrábějí velké množství různých produktů, upřednostňují systém založený na činnostech, protože poskytuje přesnější náklady na každý produkt. Díky alokaci režijních nákladů na základě aktivity je snazší identifikovat oblasti, kde dochází k plýtvání výdajů na nerentabilní produkty.
Rozhodování mezi tradičním nebo na základě aktivity není snadné. Váš výběr by měl záviset na účelu podávání zpráv a na tom, kdo tyto informace uvidí. Manažeři potřebují přesné náklady na produkt a raději používají účetní systém založený na činnostech. I když je tento systém nákladnější, poskytuje lepší informace, které manažerům umožní z dlouhodobého hlediska činit výnosnější rozhodnutí.
V případě externího výkaznictví společnosti stále používají tradiční kalkulační systém, ale stává se zastaralým, protože cizinci požadují přesnější informace o podnicích.