Vzhledem k tomu, že se software stal sofistikovanějším, existuje více příležitostí pro uživatele kombinovat obsah mezi různými programy. Například tabulkový procesor Excel slouží ke zpracování pouze textu a čísel, ale nyní může zobrazovat grafy, fotografie, videa a další typy obsahu. Možná budete chtít importovat PDF do aplikace Excel, ale postup není vždy přímočarý. Zde je několik strategií pro přesun obsahu ze souboru PDF do tabulky aplikace Excel.
Kopírování PDF jako obrázku
Nelze kopírovat PDF do aplikace Excel přímo, protože Excel nemá integrovanou podporu pro formát souboru PDF. Obsah PDF však můžete zobrazit jako obrázek v aplikaci Excel. Chcete-li tak učinit, procházejte souborem PDF, dokud se na obrazovce vašeho počítače nezobrazí obsah, který chcete zkopírovat do aplikace Excel. Stisknutím klávesy Tisknout obrazovku na klávesnici počítače zkopírujte obrázek do schránky. Pokud používáte počítač Mac, lze stejný obraz na obrazovce pořídit stisknutím kláves Command + Ctrl + Shift + 3 . Přepněte do Excelu, klikněte do buňky, kde se má obsah zobrazit, a vložte obrázek do tabulky. (K vložení obrázku použijte Ctrl + V ; vložení můžete vrátit zpět pomocí Ctrl + Z ).
Pokud chcete obrázek předem upravit, nejjednodušší možností je vložit obrázek do programu pro úpravy obrázků, jako je Irfanview nebo Paint, abyste ořízli okraje obrázku nebo jej jinak upravili. Můžete také použít možnost Screenshot v aplikaci Word, která je k dispozici na panelu nástrojů Vložit . Až budete hotovi, jednoduše zkopírujte upravený obrázek a vložte jej do aplikace Excel.
Kopírování textu PDF
Ne všechny soubory PDF umožňují kopírování textu, ale mnoho z nich umožňuje. Nejlepší způsob, jak to zjistit, je jednoduše zkopírovat požadovaný text a zjistit, zda funguje. Namísto vkládání požadovaného textu přímo do aplikace Excel je lepší jej vložit do editačního programu, jako je Poznámkový blok nebo Word. Tyto programy použijte k úpravě formátování a vzhledu textu nebo k vyčištění chybných znaků. Pokud máte text tak, jak chcete, zkopírujte jej a vložte do tabulky.
Pokud nelze text PDF zkopírovat, mějte na paměti, že s ním můžete zacházet jako s obrázkem a tímto způsobem jej vložit do aplikace Excel. Text však nebude možné upravovat.
Kopírování tabulky z PDF
Přenos tabulkových dat z PDF do tabulky je nejsložitější proces ze všech, protože do formátování tabulky a textu v PDF a toho, jak se konečné informace mohou zobrazit v aplikaci Excel, patří tolik proměnných. Zkuste tyto přístupy a zjistěte, který z nich funguje nejlépe:
- Začněte přímým pokusem o kopírování a vkládání, stejně jako u textu. S trochou štěstí se data v aplikaci Excel uspořádají do úhledných sloupců a řádků, přesně tak, jak jste doufali. Při vkládání obsahu se v aplikaci Excel může otevřít malá rozbalovací nabídka s možnostmi vložení. Použijte jej k vyzkoušení různých možností k dosažení požadovaných výsledků.
- Případně zkopírujte a vložte tabulku dat do Wordu nebo jiného programu pro zpracování textu. Poté zkopírujte / vložte tabulku z Wordu do Excelu. Vyzkoušejte několik variant tohoto přístupu. Příkaz Vložit jinak aplikace Word umožňuje vkládat data v několika různých formátech, například v neformátovaném textu nebo formátu HTML . Každá možnost se v aplikaci Word a Excel zobrazí jinak, proto použijte tu, která poskytuje nejlepší výsledek.
Spropitné
Po vložení dat do aplikace Word se v seznamu příkazů tabulky aktivuje možnost Převést text na tabulku . Můžete to použít k vyčištění dat.