S formátem PDF může vaše malá firma vytvářet dokumenty, které lze zobrazit prakticky v jakémkoli operačním systému nebo výpočetní platformě. Pomocí aplikace Adobe Acrobat nebo jiných programů pro vytváření PDF můžete vytvářet přenosné dokumenty z jakékoli aplikace, která podporuje tisk, což z něj dělá ideální médium pro elektronické zasílání dopisů, smluv, obrázků nebo téměř jakéhokoli jiného dokumentu. V mnoha případech, když chcete někomu poslat dokument PDF, můžete soubor připojit k e-mailu stejně jako jakýkoli jiný typ souboru. Pokud však chcete, aby příjemce mohl zobrazit dokument PDF v těle e-mailové zprávy, jakmile je otevřen, mnoho e-mailových klientů vyžaduje, aby byl soubor PDF vložen jako obrázek.Pokud webový nebo stolní e-mailový klient příjemce podporuje obrázky - a většina z nich - čtečku uvidí soubor PDF, když je zpráva otevřena.
Převeďte soubor PDF na obrázek JPEG
1
Otevřete webový prohlížeč a přejděte na web, který umožňuje převádět dokumenty PDF do obrazových souborů. Weby jako Zamzar, YouConvertIt a Convert.Neevia vám umožňují nahrávat a převádět soubory PDF do formátu JPEG.
2
Postupujte podle pokynů na stránce převodu a nahrajte soubor PDF, který chcete převést, na obrázek JPEG. Nahrajte soubor PDF na server konverzní stránky a jako výstupní formát vyberte JPEG. Kliknutím na „Nahrát“ nebo „Nahrát a převést“ nahrajte soubor a převeďte jej na soubor obrázku JPEG. Počkejte, až web převede soubor PDF na obrázek JPEG. Pokud má váš dokument PDF více stránek, web převede každou stránku na jeden obrázek JPEG.
3
Klikněte na odkaz „Stáhnout“ pro první stránku v dokumentu PDF a poté uložte obrázek JPEG stránky do svého počítače. Pokud chcete zobrazit více stránek PDF v e-mailové zprávě, stáhněte si další stránky, které chcete do zprávy vložit.
Vložte obrázek PDF do e-mailu aplikace Outlook
1
Spusťte v počítači aplikaci Microsoft Outlook. Kliknutím na „Nová poštovní zpráva“ na pásu karet otevřete okno nové zprávy.
2
Zadejte e-mailovou adresu příjemce do pole „Komu“ a poté zadejte předmět a zprávu do okna zprávy obvyklým způsobem.
3
Umístěte kurzor myši do těla zprávy, kam chcete, aby se zobrazil obrázek dokumentu PDF. Stisknutím klávesy „Enter“ vytvoříte zalomení řádku nebo návrat na začátek řádku.
4
Klikněte na kartu „Vložit“ v okně zprávy a poté klikněte na ikonu „Obrázek“. Přejděte do složky, kam jste uložili obrázek JPEG souboru PDF, který jste převedli online. Zvýrazněte název souboru JPEG a poté klikněte na „Vložit“. Outlook zobrazí v e-mailové zprávě obrázek stránky PDF. Stisknutím klávesy „Enter“ vytvoříte další zalomení řádku.
5
Podle potřeby zadejte další text nebo vložte další obrázky stránky.
6
Klikněte na „Připojit soubor“ na pásu karet a přejděte do složky v počítači, která obsahuje původní dokument PDF. Zvýrazněte název souboru PDF a poté klikněte na „Vložit“. Outlook zobrazí název souboru v poli „Připojeno“ okna zprávy. Všimněte si, že nemusíte připojovat původní obrázek PDF, pokud má dokument pouze jednu stránku nebo pokud do zprávy vložíte všechny stránky jako obrázky. Pokud se však rozhodnete vložit jednu stránku vícestránkového dokumentu, možná budete chtít připojit soubor, aby jej příjemce mohl v případě potřeby zkontrolovat.
7
Kliknutím na „Odeslat“ odešlete e-mail s vloženým obrázkem PDF příjemci. Pokud osoba, která obdrží e-mail, použije e-mailového klienta nebo klienta pro webovou poštu, který umožňuje prohlížení obrázků, a prakticky to dělají všichni moderní klienti, obrázek stránky PDF se zobrazí v těle zprávy.