Právo zaměstnanců na soukromí na pracovišti zahrnuje osobní údaje zaměstnance a činnosti v práci. Společnosti v soukromém sektoru, které nepracují na vládní zakázce, mají vůči svým zaměstnancům určité právní závazky, ale mnohá z práv zaměstnanců na ochranu osobních údajů diktuje politika společnosti.
Osobní informace
Zákon chrání pouze osobní údaje uchovávané vládními agenturami, nikoli soukromými společnostmi. Je na soukromých zaměstnavatelích, aby jednali v dobré víře s informacemi zaměstnance. Pouze soud může požadovat poskytnutí osobních údajů. Aby byla zajištěna bezpečnost citlivých informací, doporučuje komise Texas Workforce Commission dodržovat několik pravidel.
Považujte všechny osobní informace o osobních vlastnostech zaměstnance, rodině a přátelích za soukromé a důvěrné. Uvolněte informace o zaměstnancích pouze těm, kteří to potřebují z legitimních nebo zákonných důvodů. Vyšetřujte všechny dotazy ohledně informací, uchovávejte záznamy a používejte souhlas s uvolňovacími formuláři. Bezpečně ukládejte citlivé dokumenty a skartujte staré dokumenty. Neposílejte nic s číslem sociálního zabezpečení, s výjimkou povolených vládních formulářů uvedených v zákonech státu Texas.
Pracovní reference
Zákon nechrání před zveřejněním informací o zaměstnancích soukromé společnosti potenciálnímu zaměstnavateli. Sdílení informací o zaměstnancích s třetími stranami však není dobrým postupem (zamyslete se: číslo sociálního zabezpečení, datum narození, úroveň platu, pracovní plán nebo celé jméno).
Podle komise Texas Workforce Commission je dobrou politikou zkoumat a dokumentovat, kdo požaduje informace a proč. Vyžádejte si dotaz také na zaměstnance v oblasti lidských zdrojů. Může být také vhodné získat písemné povolení od zaměstnance před zveřejněním jakékoli informace.
Elektronické monitorování
Soukromá společnost může sledovat používání svých telefonů, počítačů a e-mailů. Doporučuje se, aby všechny zásady monitorování byly dobře definovány, dokumentovány a písemně potvrzeny zaměstnanci. Pokud existují zásady pro monitorování počítačů a e-mailů, měly by jasně uvádět, že zaměstnanci nemají žádné očekávání ochrany soukromí, když jsou na majetku společnosti nebo při používání zdrojů společnosti.
Monitorování kamery
Monitorování zaměstnanců pomocí videa / kamery má zákony, které se liší stát od státu. Například New Hampshire, Maine, Delaware, Kansas a Jižní Dakota, podle Mobile Video Guard, všichni musí být upozorněni na zaměstnance, pokud jsou vůbec zaznamenáváni. Mezitím na Floridě, v Alabamě a Tennessee může ke skrytému video dohledu dojít legálně pouze na veřejných místech. Musíte však také odpovídat definici veřejných míst ve vaší jurisdikci. Je důležité zkontrolovat zákony vašeho státu se samotným státem.
Testování drog a alkoholu
Testování drog a alkoholu je povoleno v soukromých společnostech, i když záznamy o testování drog nelze legálně zveřejnit. Zásady týkající se toho, jak, proč a kdy jsou zaměstnanci testováni, nejsou vynucovány zákonem, ale společnost by měla mít jasnou a známou protidrogovou politiku, aby se vyhnula právním krokům.
Osobní vyhledávání
Soukromá společnost může mít zásady, které jí umožňují prohledávat zaměstnance, pracovní prostor zaměstnance nebo majetek zaměstnance, včetně automobilu, pokud je na majetku společnosti. Osobní prohlídka může vést k řadě právních kroků proti zaměstnavateli. Prohlídky těla jsou legálně obzvláště riskantní a nikdy by neměly být prováděny násilím. Komise pro pracovní síly v Texasu doporučuje zaměstnavatelům, aby při autorizaci nebo provádění osobních prohlídek postupovali s maximální opatrností.
Narušení soukromí na pracovišti může vést k celé řadě negativních důsledků, včetně nepřátelského, neproduktivního pracovního prostředí nebo dokonce k velkému soudnímu sporu. Abyste se těmto důsledkům vyhnuli, respektujte své zaměstnance a mějte aktuální informace o zákonech a předpisech ve vašem státě a obci.