Personalisté jsou nedílnou součástí téměř každé velké organizace. Majitelé malých podniků potřebují personalisty, aby mohli řídit zaměstnance v organizaci a řešit záležitosti týkající se školení, odměňování a personálního zajištění. Je těžké přeceňovat důležitost role HR. HR oddělení přináší a orientuje nové zaměstnance a udržuje všechny vaše zaměstnance v aktuálním stavu o zásadách společnosti a novém vývoji ve vaší oblasti podnikání.
Při přijímání personalisty byste měli hledat kandidáty s dobrými řečovými schopnostmi, schopnostmi rozhodovat a se službami zákazníkům. Běžnými personálními pozicemi jsou specialisté na lidské zdroje, náborový specialista, manažer lidských zdrojů a tazatel.
Nábor nových zaměstnanců
Jednou z hlavních odpovědností personalistů je nábor nových zaměstnanců. Personalisté hledají nové zaměstnance pečlivým zpracováním popisu práce, aby získali uchazeče o dovednosti, zkušenosti a platová očekávání, která vaše společnost vyžaduje. HR se také ujímá vedení při zveřejňování seznamů pracovních míst, účasti na veletrzích kariéry a návštěvě vysokých škol a univerzit. Dotazují uchazeče na jejich zkušenosti a informují je o volných pracovních místech.
Personalisté musí kontaktovat reference a provést ověření spolehlivosti žadatelů. Poté, co je uchazeč přijat, provede personální orientaci na zaměstnance a poskytne informace o výhodách a pracovních podmínkách.
Udržování zásad a HR záznamů
Personalisté udržují politiku zaměstnanosti v organizaci týkající se diskriminace, personálních pravidel a programů. Ve spolupráci s jinými úřady HR také obecně hraje aktivní roli při tvorbě těchto zásad pro vše od času a docházky po použití transgender toalety. Musí mít znalosti o zákonech o lidských zdrojích a vládních předpisech na národní úrovni.
Manažeři lidských zdrojů jsou obvykle odpovědní za setkání s ostatními vedoucími pracovníky, aby projednali aktualizace těchto zásad. Po nastavení těchto zásad informují zaměstnance o všech změnách. Personalisté také vedou a vedou záznamy o všech zaměstnancích. Používají HR software ke zpracování a archivaci dokumentů o uchazečích o zaměstnání a zaměstnancích.
Správa odškodnění a firemních programů
Po setkání s výkonnými zaměstnanci se personalisté zabývají kompenzacemi a výhodami pro všechny zaměstnance. Jsou odpovědní za stanovení platu pro konkrétní pozici a organizaci výhod, jako je zdravotní péče a důchody. Vytvářejí také nové výhody pro zaměstnance, jako je členství v tělocvičně a slevy v maloobchodech pro zaměstnance. Personalisté zajišťují firemní aktivity pro zaměstnance, jako je organizace softbalového týmu nebo sponzorování pikniku.
Když se lidé přestěhovali ze společnosti, ať už prostřednictvím důchodu, nebo přijetím zaměstnání jinde, HR pomůže s plynulým přechodem a zajistí, aby byl budoucí zaměstnanec obeznámen s tím, jak důchodové dávky, zdravotní plány a další výhody jsou ovlivněny změnou stavu.
Řešení zaměstnaneckých obav
Pokud mají zaměstnanci problémy s nadřízenými nebo jinými spolupracovníky, mohou si domluvit schůzku se svým HR oddělením. Personalisté se často stávají rozhodčími mezi zaměstnanci při řešení běžných sporů na pracovišti. Mnoho výkonných zaměstnanců v oblasti lidských zdrojů se setkává s dalšími vedoucími pracovníky, aby pracovali jako obhájce zaměstnanců a diskutovali o všech hlavních obavách, které se ve společnosti odehrávají.
Rovněž se zabývají nejrůznějšími problémy týkajícími se zaměstnání, včetně propouštění a ukázňování zaměstnanců. HR musí stále častěji řešit obtížné problémy, jako je sexuální obtěžování nebo diskriminace na pracovišti. Personalisté jsou také zodpovědní za zodpovídání otázek týkajících se platu, výhod a pravidel na pracovišti ve společnosti.