Pokud jste nechali podnikatelský subjekt nebo dodavatele poskytnout pro vaši společnost službu v hodnotě 600 USD nebo více, musíte to nahlásit službě Internal Revenue Service ve svém daňovém přiznání k dani z příjmu. K přesnému nahlášení transakce budete potřebovat identifikační číslo daňového poplatníka firmy. Chcete-li získat tyto informace, můžete nechat firmu dokončit a odeslat vám formulář W9. Formulář W9 je k dispozici u IRS.
Popis
Oficiální název formuláře je Formulář W-9 Žádost o identifikační číslo a osvědčení daňového poplatníka. Jednoduchý jednostránkový formulář vyžaduje číslo daňového poplatníka příjemce, výjimky, osvědčení a kontaktní údaje. Zahrnuje také pokyny pro odesílatele a příjemce.
Poskytovatelé služeb
Můžete požádat o W9 od jakékoli fyzické nebo právnické osoby, která s vaší společností provedla jakýkoli typ transakce, včetně realitní nebo domácí důvěry. Příjemcem musí být občan USA, legální rezident USA nebo společnost se sídlem v USA. Dodavatelé a podniky, které nemají sídlo v USA, musí použít jeden z formulářů W-8 určených pro zahraniční subjekty.
Žádost
Chcete-li požádat o informace W9, musíte odeslat formulář fyzické nebo právnické osobě, která vaší společnosti poskytla službu. Formulář si můžete zdarma stáhnout z webových stránek IRS. Můžete také vytvořit vlastní formulář, ale musí obsahovat stejné informace jako oficiální dokument IRS. Formulář pošlete e-mailem nebo poštou společnosti s žádostí o vyplnění zástupce a vrácení vám.
Podání
Každý formulář W9, který obdržíte, by měl obsahovat registrované obchodní jméno poskytovatele služeb, federální daňovou klasifikaci, obchodní adresu, identifikační číslo zaměstnavatele, záložní údaje o srážkové dani a číslo certifikace, pokud existují. Tyto informace použijte k nahlášení transakce se společností při přípravě daňového přiznání k dani z příjmu pro vaše podnikání. Formulář W9 nemusíte odesílat IRS. Místo toho jej vložte do svých obchodních dokumentů pro budoucí použití.