Propojení pracovního e-mailového účtu s účtem Gmail je přímý úkol díky uživatelsky přívětivé části nastavení v Gmailu. Gmail také nabízí možnost filtrování a jeho nastavení na smartphonech je často snazší než u účtů využívajících MS Exchange nebo jiné standardní POP a IMAP. Po propojení pracovního e-mailu s Gmailem budou všechny tyto e-maily směrovány přes váš účet Gmail a budou označeny jako pocházející z vašeho pracovního účtu. Budete mít také možnost odpovědět pomocí stejného e-mailu, takže vaši příjemci nebudou vědět, že e-mail byl odeslán prostřednictvím služby Gmail.
1
Přihlaste se ke svému účtu Gmail. V pravém horním rohu obrazovky přejděte do části „Nastavení účtu“.
2
Přejděte na „Účty a import“ a klikněte na „Přidat účet POP3“. To je uprostřed stránky. Zadejte e-mail, který chcete zkontrolovat prostřednictvím služby Gmail. Po kliknutí na „Další“ se zobrazí okno s požadavkem na uživatelské jméno, heslo a server POP3.
3
Zaškrtněte políčko „Ponechat kopii načtené zprávy na serveru“, pokud si chcete vždy ponechat kopii svých e-mailů na pracovním serveru.
4
Zaškrtněte políčko „Označit příchozí zprávy“, pokud chcete, aby všechny vaše pracovní e-maily měly jedinečný štítek, který je rychle identifikuje jako zprávy pocházející z vašeho pracovního e-mailu.
5
Klikněte na „Další“ a objeví se okno s dotazem, zda chcete posílat zprávy pomocí pracovního e-mailu.
6
Zaškrtněte políčko „Ano, chci mít možnost odesílat e-maily z.“ Následující výzva vás požádá o jméno, které chcete zobrazit při odesílání e-mailu. Klikněte na „Další“.
7
Nyní máte dvě možnosti. Nejprve můžete směrovat přes servery Gmailu. Pokud vyberete toto, budete muset odeslat ověření a zadat kód a nastavení je dokončeno. Jelikož se však jedná o pracovní e-mail, je vhodné odesílat pomocí serverů pracovní domény.
8
Pokud jste se rozhodli odesílat prostřednictvím pracovního serveru domény, zadejte pro pracovní e-mail server SMTP a číslo portu.
9
Zadejte uživatelské jméno a heslo pro pracovní e-mail a pro zabezpečené připojení vyberte buď TSL nebo SSL. Pokud TSL nefunguje, vyzkoušejte SSL. Některá připojení k serveru nepodporují TSL. Vyberte „Přidat účet“.
10
Po ověření pravosti bude na váš pracovní e-mail zaslán kód. Přihlaste se do svého pracovního e-mailu, načtěte kód a zadejte jej do nastavení Gmailu. Na kartě „Účty a import“ nastavení Gmailu vyberte možnost „Odpovědět ze stejné adresy, na kterou byla zpráva odeslána.“