Získávání mezd znamená identifikovat platy a mzdy, které vaši zaměstnanci vydělali, ale ještě za ně nebyly vyplaceny. Poté, co zaplatíte naběhlý výdaj, provedete úpravy v deníku mezd tak, aby došlo k vyrovnání výdajového účtu. To, zda potřebujete hromadit mzdy, závisí na tom, jak jsou vašim zaměstnancům placeny.
Identifikace
Pokud svým zaměstnancům vyplácíte půlměsíční výplatu, jsou placeni běžně, takže by vám nevznikla mzda. Například mohou být vypláceny patnáctý a poslední den každého měsíce. První zahrnuje plat od prvního do patnáctého a druhý od šestnáctého do posledního dne měsíce. V tomto případě každá platba představuje plat vydělaný do konce výplatního období, které se kryje s výplatou. Pokud však vaši zaměstnanci nejsou placeni aktuálními - což se obvykle děje s hodinovými zaměstnanci placenými týdně nebo dvakrát týdně -, vznikne vám mzda. Například mzda vyplacená počátkem února do dvou ledna každé dva týdny vyžaduje výplatu mezd.
Mzdy a srážky
Při získávání mezd použijte datum ukončení výplatního období pro daný den výplaty. Například pokud mají být vypláceny týdenní mzdy od 13. ledna do 19. ledna 25. ledna, použijte jako časové rozlišení 19. ledna a všimněte si, že mzdy budou vypláceny 25. ledna. Ve svém účtu mzdových nákladů zadejte celková mzda vyplácená jako debet. Poté uveďte celkovou částku pro každou jednotlivou odpočet výplaty jako kredity. Takové odpočty zahrnují federální daň z příjmu, státní daň z příjmu, daň FICA, obstavení mezd a zdravotní pojištění a 401 (k). Přidejte kredity a zadejte celkovou částku jako kredit ve svém účtu čisté mzdy. Vaše celkové kredity by se měly shodovat s celkovým debetem.
Odpovědnosti zaměstnavatele
Zaznamenejte své mzdové závazky jako samostatný záznam pod datem kumulace. Zadejte částku za každý závazek jako debet a poté je započtěte jako kredity na příslušný splatný účet. Například zaznamenejte svou odpovědnost za daň FICA, náhradu škody pracovníka, 401 (k) shodu a federální a státní daň z nezaměstnanosti jako individuální debety. Poté pod svým splatným účtem zadejte jako kredit součet všech těchto debetů.
Převod
V den výplaty použijte k vyrovnání časového rozlišení místo data časového rozlišení skutečné datum výplaty. Zaznamenejte splatnou částku čisté mzdy jako debet a kompenzujte ji jako kredit na svůj hotovostní účet. Zaznamenejte všechny výdaje na srážky ze mzdy a výplaty, které jste poukázali jako debety. Přidejte debety a kompenzujte celkovou částku jako kredit na váš hotovostní účet.
Úvahy
Na konci účetního měsíce nebo roku nahromadit výplatu, pokud byly mzdy vydělány v jednom měsíci, ale vyplaceny v jiném. Poznamenejte si časové rozlišení a měsíc a datum, kdy budou mzdy vypláceny. Pokud nepotřebujete hromadit výplaty, jednoduše na konci každého výplatního období proveďte výplaty, které by se měly shodovat s výplatním datem.