Čtyřfázový rozpočtový cyklus, který se obvykle používá k popisu vládního rozpočtu, se vztahuje také na malé podniky, které fungují na základě rozpočtu. Každý krok nebo fáze procesu je sám o sobě cenný pro vaše podnikání. Každá z nich vyžaduje zvážení nákladů vašeho podnikání a toho, jak ovlivní ziskovost vaší společnosti.
Spropitné
Čtyři fáze rozpočtového cyklu pro malé podniky jsou příprava, schválení, provedení a vyhodnocení.
Rozpočtový cyklus je životnost rozpočtu od vytvoření nebo přípravy až po vyhodnocení. Většina malých podniků nepoužívá pojem „rozpočtový cyklus“, ale používá tento proces a prochází každou z jeho čtyř fází - přípravou, schválením, provedením a hodnocením.
Připravte si rozpočet
Prvním krokem rozpočtového procesu je jeho vytvoření. Hotovo, tento proces začíná pečlivým přemýšlením na úrovni země. Je třeba zvážit, jaký je příjem a jaké nové iniciativy lze zahájit.
Jako vlastník malé firmy bude vaše vedení a vize řídit tím, co je zahrnuto a co vyloučeno z rozpočtu. Zvažujete očekávané výnosy; výdaje na mzdy, operace a materiál zaměstnanců; a náklady na všechna vylepšení, která ve své společnosti plánujete provést.
Získejte svůj rozpočet schválen
Zatímco proces politického rozpočtování je trochu chaotický, jeden z jeho základních principů je pro vaše podnikání velmi smysluplný. Rozpočty nejsou schváleny na základě ano nebo ne. Místo toho jsou předmětem debaty.
I když někdy může politický proces narušit rozpočtové priority, podniky se nemusí tomuto problému poddat. Místo toho může být schvalovací proces příležitostí, abyste ustoupili a zaujali další pohled na to, jak vaše společnost vynakládá své prostředky.
Většina majitelů malých podniků zvládá všechny čtyři fáze cyklu svého rozpočtu sama. To je v pořádku, ale nedělejte to ve vakuu. Než jej označíte jako „Schváleno“, nechte jej zkontrolovat svým účetním nebo důvěryhodným kolegou.
Proveďte svůj rozpočet
Jakmile je rozpočet schválen, je čas jej implementovat. Na rozdíl od federální vlády nemohou vlastníci firem jako vy zabavit prostředky, aby zabránili zbytečným výdajům. Svou obchodní taktiku však můžete upravit tak, aby zvládla zvýšení výdajů nebo nižší než očekávané příjmy.
Peníze většinou přicházejí a odcházejí v souladu s rozpočtem. Dobrý rozpočet není omezením toho, co může vaše společnost utratit. Je to finanční ztělesnění strategie a taktiky vaší společnosti pro daný rok.
Pravidelně vyhodnocujte svůj rozpočet
I nejlépe naplánovaný rozpočet by měl být čas od času přehodnocen a v případě potřeby revidován. Změny tržeb, úpravy nákladů a nové informace o zákaznické základně jsou příklady věcí, které mohou vyžadovat revize rozpočtu.
Vláda audituje a hodnotí výdaje, aby zajistila, že jsou peníze vynakládány zákonně. Průběžné hodnocení rozpočtu vašeho podnikání však vyžaduje širší pohled. Budete chtít sledovat, jak efektivně se peníze utrácejí. Ale v podnikání je opravdu důležité, zda pracujete se ziskem.
Představte si rozpočet svého podnikání jako živý dokument, který vám pomůže definovat vaše cíle. Čtyři fáze rozpočtového cyklu poskytují rámec pro dosažení těchto cílů.