Noví zaměstnanci ve vaší společnosti mohou být vítáni s orientačním programem, díky kterému se budou cítit v pohodě a jako by byli součástí týmu. Šablona programu orientace se bude lišit v závislosti na odvětví, stylu řízení a celkové firemní kultuře. Váš orientační program může zaměstnancům poskytnout správný úvod do vaší společnosti, co se od nich očekává a kde zapadají do celkových cílů.
Orientační obrys a prohlídka zařízení
Noví zaměstnanci se musí okamžitě seznámit se svým novým pracovištěm. Vezměte je na prohlídku kanceláře a poukázejte na důležitá místa, jako jsou lidské zdroje, kancelář jejich manažera, koupelny, přestávky, tiskárna, technologická podpora a restaurace společnosti. Tento čas můžete využít k vysvětlení rozvržení orientačního programu a toho, co může zaměstnanec od orientačního procesu očekávat.
Úvod ke spolupracovníkům
Během prohlídky zařízení můžete představit nového zaměstnance spolupracovníkům. Naplánujte si formální schůzku s členy přímého týmu nebo oddělení, ve kterém bude zaměstnanec pracovat, a získejte podrobnější představení.
Projděte si Příručku pro zaměstnance a papírování
Příručka pro zaměstnance obsahuje pravidla a předpisy společnosti, podle Score.org. Zahrnuje také informace o výhodách společnosti, výplatních termínech, placeném volnu, obědě a jiných pracovních přestávkách, státních a federálních zákonech a zákonech o zaměstnanosti a dalších. Spíše než číst každou stránku, zvýrazněte nejdůležitější části a nechte zaměstnance, aby si ji přečetl během prvního týdne, a kontaktujte vás, pokud má další otázky. Poskytněte zaměstnanci podpisovou stránku, která popisuje, že si přečetl, a rozumí tomu, co je uvedeno v příručce.
Zkontrolujte cíle a očekávání pracovních míst
Nový zaměstnanec nemůže ve společnosti dosáhnout optimální úrovně produktivity a efektivity, pokud jí nejsou představeny jeho cíle a jak odpovídají celkovým potřebám společnosti nebo jejím očekáváním v oblasti zaměstnání. Tyto informace by měly být projednány během nové orientace na zaměstnance, aby zaměstnanec mohl získat vysvětlení o všech bodech, o kterých si není jistý.
Zajistěte školení a stínování
Ačkoli zaměstnanec může mít zkušenosti ve vašem oboru, stále potřebuje školení, aby se naučil, jak vaše společnost konkrétně funguje v tomto odvětví. Školení se může pohybovat od účasti na seminářích, řešení počítačových programů nebo stínování zaměstnance, který vykonává stejnou nebo podobnou práci jako nový zaměstnanec.
Přiřaďte mentora
Nový příchod do společnosti není pro zaměstnance vždy příjemnou situací a mnohokrát hledají neformálního mentora, který by jim pomohl během prvních pár týdnů strávených ve společnosti. Udělejte první krok a přidělte novým zaměstnancům mentora, ke kterému se mohou obrátit s otázkami nebo pro povzbuzení.
Naplánujte si oběd
Užívání oběda s vybranou skupinou spolupracovníků dává novým zaměstnancům uvolněnější způsob, jak se setkat s kolegy a dozvědět se více o nich a společnosti. I když se noví spolupracovníci často seznámí se spolupracovníky, můžete si během prvního týdne zařídit oběd, kde si nový zaměstnavatel může posedět se svým manažerem a vysoce výkonnými členy týmu, ke kterému se připojuje. Zaměstnanci mohou sdílet společné zájmy, diskutovat o firemní kultuře a odpovídat na jakékoli otázky, které nový zaměstnanec má, a to vše při jídle mimo kancelář.
Nastavte období hodnocení
Hodnocení zaměstnanců přináší výhody zaměstnavatelům i zaměstnancům tím, že dává každému příležitost diskutovat o tom, jak si zaměstnanec vede ve své roli a co může potřebovat, aby byl úspěšnější. Hodnocení také dává zaměstnancům příležitost poskytnout zaměstnavatelům zpětnou vazbu o jejich zkušenostech se společností.
Během orientace informujte zaměstnance o procesu hodnocení vaší společnosti, aby si byli vědomi toho, jak se kontroluje jejich výkon. Spíše než čekat rok na poskytnutí počáteční zpětné vazby, stanovte 30-, 60- nebo 90denní kontrolní období pro nové zaměstnance. To vám dá šanci vidět, jak se usazují na své role a odpovědnosti ve společnosti před každoročním přezkumem.