Opravy a údržba jsou náklady, které podnik vynaloží na obnovení aktiva do předchozího provozního stavu nebo na udržení aktiva v aktuálním provozním stavu. Liší se od kapitálových výdajů použitých k nákupu aktiva. Podle obecně uznávaných účetních zásad - GAAP - musíte do svých záznamů zaznamenat výdaje na opravy a údržbu a vykázat je ve svých finančních výkazech v období, ve kterém vznikly. Pokyny jsou velmi jednoduché a níže uvádíme postup.
Náklady na opravy a údržbu vs. kapitálové výdaje
Kapitálové výdaje jsou náklady, které společnosti vzniknou při nákupu aktiva, prodloužení jeho životnosti nebo zvýšení jeho kapacity či efektivity. Náklady na opravy a údržbu udržují pouze životnost nebo aktuální stav aktiva. Rozdíl je obecně jasný, i když jsou chvíle, kdy je u konkrétního výnosu zapotřebí rozhodnutí o úsudku.
Například výměna rozbité části na motoru je výdajem na opravu, zatímco modernizace motoru za účelem zvýšení kapacity stroje je výdajem na kapitál. Společnost vynakládá veškeré náklady na opravu nebo údržbu najednou, ale přiděluje kapitálové výdaje jako výdaje v průběhu času.
Zaznamenávání výdajů ve správném účetním období
Podle GAAP a akruálního principu účetnictví musíte účtovat o výdaji v období, ve kterém vznikl. Období, ve kterém platíte za výdaj, nemá vliv na to, kdy uznáte výdaj ve svých záznamech. Doba opravy a doba platby jsou často stejné, ale není tomu tak vždy.
Pokud například opravujete motor nákladního vozidla na konci aktuálního roku, ale plánujete opravu zaplatit příští rok, musíte zaznamenat výdaje v aktuálním roce.
Záznam záznamu do deníku
Chcete-li ve svých záznamech zaznamenat výdaje na opravu nebo údržbu, odečtěte z účtu výdajů na opravy a údržbu částku výdajů v deníku. Debet zvyšuje účet výdajů. Připsejte buď hotovost, nebo účty na účet ve stejné výši, v závislosti na tom, jak zaplatíte výdaje.
Kredit snižuje hotovostní účet, který je aktivem, ale zvyšuje účet splatných účtů, což je závazek, o částku, kterou dlužíte třetí straně.
Hlášení výkazu zisku a ztráty
Na konci účetního období sečtěte celkové náklady na opravy a údržbu, které jste za dané období zaznamenali. Do části provozních nákladů ve výkazu zisku a ztráty napište „Náklady na opravy a údržbu“ a celkovou částku.
Například pokud jste v průběhu roku měli výdaje na opravy a údržbu 10 000 $, ve výkazu zisku a ztráty napište do části „Provozní náklady“ 10 000 $.
Varování
Pokyny IRS a účetní postupy GAAP se často mění. Ujistěte se, že své účetnictví zakládáte na nejnovějších postupech, které jsou k dispozici pro účetní a daňové účely.