Ochrana listu aplikace Excel brání ostatním ve změně původních dat. Pokud chcete ostatním povolit přidávat nebo měnit data pouze v určitých částech listu, můžete zrušit ochranu konkrétních oblastí buněk. Můžete také požádat ostatní uživatele, aby před úpravou těchto oblastí zadali heslo, nebo můžete úpravy omezit na určité uživatele. Excel vám umožňuje provádět tyto změny buď pomocí příkazů pásu karet nebo pomocí klávesových zkratek.
Příkazy pásu karet
1
Vyberte kartu „Kontrola“.
2
Pokud je list již chráněn, klikněte na „Zrušit ochranu listu“.
3
Klikněte na možnost „Povolit uživatelům upravovat rozsahy“.
4
Kliknutím na tlačítko „Nový“ v dialogovém okně vytvoříte nový upravitelný rozsah.
5
Klikněte dovnitř pole „Odkazuje na buňky“ a poté přetáhněte kurzor na rozsah buněk v listu, který chcete upravit. Chcete-li odemknout více oblastí najednou, podržte při výběru dalších buněk klávesu „Control“. Vybrané rozsahy buněk se automaticky zobrazí v poli „Odkazuje na buňky“.
6
Zadejte heslo do pole „Rozsah hesla“, pokud chcete vyžadovat přístup pomocí hesla, nebo klikněte na tlačítko „Oprávnění“ a určete, kteří uživatelé mohou pole upravovat. Po dokončení klikněte na „OK“.
7
Kliknutím na tlačítko „Chránit list“ znovu aktivujete ochranu a poté klikněte na „OK“.
Klávesové zkratky
1
Zrušte ochranu celého listu, pokud je již chráněn. Pravým tlačítkem klikněte na záložku list v dolní části obrazovky a vyberte „Odemknout list“.
2
Zvýrazněte oblast listu, ve které chcete zrušit ochranu. Chcete-li zvýraznit několik oblastí najednou, podržte při výběru dalších buněk klávesu „Control“.
3
Pravým tlačítkem klikněte na jednu ze zvýrazněných oblastí a vyberte možnost „Formátovat buňky“. Vyberte kartu „Ochrana“ a poté zrušte zaškrtnutí políčka „Zamčeno“. Klikněte na „OK“.
4
Pravým tlačítkem klikněte na záložku list v dolní části obrazovky, vyberte „Chránit list“ a poté klikněte na „OK“. Celý list je nyní chráněn, s výjimkou oblastí, které jste odemkli v předchozím kroku.