Pokud provozujete charitativní činnost, jedna z vašich největších otázek pravděpodobně zahrnuje W-9 pro neziskové požadavky, které zavedla Internal Revenue Service. IRS již roky požaduje, aby daňoví poplatníci vyplňovali konkrétní formuláře, které uvádějí, o koho jde, a druh kompenzace, kterou v průběhu roku obdrželi. Lidé, kteří pracují pro neziskovou organizaci, obvykle vyplní formulář W-2, aby splnili požadavky IRS na mzdy, platy a další přijaté příjmy. Nezávislí dodavatelé by vyplnili formulář 1099. Navzdory skutečnosti, že charitativní organizace jsou osvobozeny od daně, existují okolnosti, za kterých jsou povinni vyplnit W-9 pro neziskové organizace.
Definice stavu osvobození od daně pro neziskové organizace
Oddíl 501 kódu IRS popisuje požadavky na způsobilost neziskové organizace k získání statusu osvobozeného od daně. Podniky, které existují pouze za účelem dokončení charitativních prací nebo k jiným účelům, jako je prevence týrání zvířat nebo přemístění dětských uprchlíků z cizích válek do USA, mohou požádat o status osvobozený od daně. Avšak kvůli zvláštním daňovým zákonům, které Kongres přijal, má většina církví a náboženských organizací nárok na status osvobozený od daně. Tato výjimka by se vztahovala pouze na příjem, který přímo souvisí s náboženskými službami, které církve poskytují. Příjem pocházející ze služby, která nesouvisí s náboženskou činností církve, podléhá běžné daňové sazbě. Je důležité si uvědomit, že jednotlivci a partnerství nesplňují podmínky pro osvobození od daně.
Účel W-9 pro neziskovou formu
Formulář IRS W-9 je neziskový formulář osvobozený od daně, který je vyžadován, i když charitativní organizace nepodléhají standardním srážkovým daním. Osoby samostatně výdělečně činné nebo osoby samostatně výdělečně činné nejčastěji vyplňují tento dokument, který se oficiálně nazývá Formulář žádosti o identifikační číslo daňového poplatníka a osvědčení. Kdykoli dodavatel poskytne společnosti službu, IRS vyžaduje, aby tento dodavatel vyplnil formulář W-9. Informace ve formuláři W-9 se používají ve formuláři 1099-MISC, který dokumentuje částku vyplacenou dodavateli.
Okolnosti vyžadující formulář W-9
Charitativní organizace jsou povinny vyplnit tento neziskový formulář osvobozený od daně, pokud v průběhu roku poskytovaly pracovní služby pro jiný podnik. Pokud například provozujete neziskovou organizaci pro dětské uprchlíky a poskytli jste poradenské služby agentuře, která se zabývá adopcí těchto dětí, adopční agentura vám zašle formulář W-9 pro neziskové organizace osvobozený od daně, který můžete vyplnit.
Požadavky formuláře W-9
Mezi požadavky formuláře W-9 patří vyplnění informací o oficiálním názvu vaší charitativní organizace, zadání kódu osvobozeného od daně pro vaši neziskovou organizaci, což bude ve většině případů 501 (c) (3), obchodní adresa vaší společnosti, a identifikační číslo daňového poplatníka, pod kterým podnikáte. DIČ je při vyplňování tohoto dokumentu zásadní, protože se jedná o devítimístné číslo vydané úřadem IRS pro daňové účely. Nezapomeňte také, že W-9 není platný, dokud dokument nepodepíšete a nestanovíte datum. Podepsání formuláře je potvrzení IRS, že status vaší organizace osvobozený od daně nepodléhá zadržení zálohy.
Odeslání formuláře W-9
Jakmile splníte všechny požadavky W-9, musíte jej odeslat společnosti, která vám dokument zaslala. V mnoha případech můžete formulář odeslat zpět žádající společnosti prostřednictvím e-mailu. Je důležité získat souhlas od společnosti, která potřebuje W-9, než jej odešlete elektronicky, protože některé společnosti mohou chtít, abyste jej odeslali faxem nebo prostřednictvím poštovní služby. Pokud odesíláte W-9 jako přílohu e-mailu, měli byste zvážit šifrování obsahu, abyste zajistili maximální důvěrnost a bezpečnost.