Microsoft Office je navržen tak, abyste mohli bezproblémově importovat data z jedné aplikace Office do druhé. Například můžete do svých excelových tabulek importovat data dokumentu Word a dokonce celé dokumenty Word. Pomocí několika kliknutí můžete text z katalogu popisů produktů ve Wordu přenést do svých excelových tabulek s cenami a prodejem nebo zvednout tabulky, které jste vytvořili ve výročních zprávách nebo průzkumech platů zaměstnanců, hned po stránce, což vám ušetří začít od nuly. Po importu do aplikace Excel můžete dokonce provádět změny dat.
Import jedné buňky
1
Spusťte Microsoft Excel a otevřete tabulku Excel, do které chcete importovat data dokumentu Word.
2
Klikněte na kartu Vložit a poté klikněte na tlačítko „Objekt“ na pásu karet.
3
Klikněte na kartu „Vytvořit ze souboru“ v okně Objekt a vyhledejte dokument Microsoft Word, který chcete importovat.
4
Poklepejte na název souboru a kliknutím na „OK“ zavřete okno Object. Budete přeneseni zpět do tabulky aplikace Excel, do které bude sloučen dokument Word. Všimněte si, že textové pole buňky pod pásem ukazuje = VLOŽENO („Dokument“, „“).
5
Dvojitým kliknutím kdekoli v dokumentu Word jej otevřete a upravíte. Zde můžete provádět všechny funkce aplikace Word, přestože jste stále v aplikaci Excel, například změnu nebo přeformátování textu.
6
Klikněte na kartu Soubor a vyberte možnost „Uložit jako“. Přejmenujte aktuální tabulku aplikace Excel, místo aby jste ji ukládali, aby vaše sloučená verze zůstala přístupná. Klikněte na tlačítko „Uložit“.
Buňka po buňce
1
Spusťte aplikaci Microsoft Word a otevřete dokument s tabulkou dat, která chcete importovat do aplikace Excel.
2
Klikněte na malou značku šrafování v levém horním rohu tabulky, která zvýrazní tabulku ve výchozí modré barvě aplikace Word, a poté tabulku zkopírujte stisknutím kláves „Ctrl-C“. Podle potřeby zavřete Word.
3
Otevřete Excel. Klikněte kurzorem do první buňky v mřížce a stisknutím kláves „Ctrl-V“ vložte obsah tabulky Word. Data se exportují z aplikace Word do aplikace Excel se stejným rozložením buněk. Například pokud vaše data Wordu byla tabulka dvou řádků se třemi sloupci, tabulka aplikace Excel nyní zobrazuje dva řádky se třemi sloupci.