Nezapomeňte na obří nůžky
Ceremonie stříhání stužek jsou trochu jako svatby. Bez ohledu na to, jak moc se snažíte, vždy se na poslední chvíli stane něco, co vrhne plánovače do tizzy. Někdo zapomněl poslat hromadu pozvánek. Letci oznámili akci na čtvrtek, ale uvedli nesprávné datum.
Stravovač přijde pozdě a krevety jsou stále zmrzlé. Stuhové odřezky, jako jsou svatby, jsou načasovány tak, aby měly toto „Ta Da!“ okamžik. Dbejte na důležité detaily a ujistěte se, že je vaše „Ta Da!“ okamžik je šťastný.
Kdy se bude konat slavnostní střih pásky
Ne každá příležitost je vhodná pro slavnostní stužkovou. Musíte mít něco nového a VELKÉHO, abyste se mohli pochlubit: zbrusu nový byznys, nové výkopy, velká přestavba pro přizpůsobení růstu nebo příklad nových služeb, které budete nabízet. Pokud chcete upoutat pozornost velkým způsobem, slavnostní přestřižení pásky udělá velký splash, aniž byste museli utratit obrovské množství peněz.
Vyberte své datum a čas
Dejte si měsíc na to, abyste si mohli naplánovat obřad a dostat se do kalendáře lidí, kterých se chcete zúčastnit. Pokud se váš nový prostor stále dokončuje, počkejte, až si budete jisti, kdy bude nový prostor skutečně dokončen, než naplánujete střih pásky. Nepřijímejte slovo dodavatele. Mnoho věcí je mimo jeho kontrolu, včetně toho, kdy jeho prodejci skutečně doručí.
Před dokončením data se obraťte na svou obchodní komoru a na všechny úředníky, které chcete navštívit . Díky účasti je vaše podnikání a vaše zprávy vypadají mnohem důležitější. Zajistěte, aby se toho dne ve městě nic jiného nedělo, protože by to mohlo odtrhnout účastníky od vaší akce nebo by to mohlo zabrat všechna parkovací místa, aby se lidé nemohli na vaši akci dostat.
Zeptejte se své obchodní komory, v kolik hodin doporučují. Nedělejte obřad příliš pozdě v den, kdy západ slunce znesnadní fotografování dobrých fotografií. Hodinu před polednem nebo hodinu po poledni umožní lidem vzít si delší oběd. Ve 15 hodin se mnoho lidí z firmy bude moci odtrhnout, zúčastnit se vašeho obřadu nebo se také pokusit dostat domů brzy.
Šířit slovo
Udělejte si seznam všech, které byste chtěli navštívit. Zavolejte starostu, krajské komisaře a další hodnostáře, aby se dostali do jejich kalendářů, a dejte jim vědět, aby očekávali formální pozvání. Následujte e-maily jim a také vašim přátelům a blízkým obchodním partnerům. Řekněte jim, aby také šířili slovo.
Zavolejte do místních médií se svými informacemi a požádejte je, aby pokryli váš obřad. Následujte e-maily s opakováním informací.
Zveřejněte událost na sociálních médiích a jak se událost blíží, neustále aktualizujte stránku. Změňte své příspěvky, aby byly zajímavé a aby se lidé vraceli. Oznamte svou přítomnost na sociálních médiích ve svém firemním zpravodaji a e-mailech.
Najděte velké nůžky
Bez legrace! Zeptejte se ve své komoře, jestli mají slavnostní velké nůžky a nějakou obří stuhu. Mnoho komor je má po ruce a přivede je na události, jako jsou stužkové a průkopnické obřady. Pokud vaše komora nemá velké nůžky a obří stuhu, zeptejte se v místních a online obchodech se zásobami na party.
Jistě, jiné nůžky odstřihnou stužku v pohodě, ale žádné jiné nůžky neříkají „VELKÉ NOVINY!“ na fotografiích jako obří, slavnostní nůžky stříhající jasnou, širokou stuhu. Pokud si je budete muset koupit sami, získáte jejich hodnotu zpět a více v dobré vůli, když v následujících letech půjčíte nůžky ostatním.
Připravte si pozvánky a letáky
Pro své pozvánky a letáky budete potřebovat následující informace:
- KDO : Název vaší společnosti
- CO / PROČ : Slavnostní přestřižení pásky pro náš _ ___ (nová budova, nové umístění atd.)
- KDY : Den v týdnu, datum a čas (tj. Čtvrtek, 19. července, 20__)
- KDE : Adresa akce
- RSVP : Telefonní číslo (a jméno, je-li třeba, tj. „Zavolejte Marion na (xxx) xxx-xxxx ext. X“)
- Občerstvení bude servírováno
Lidé, kteří se chystají přijít nebo mají více pozvánek najednou, k vám často přijdou - pokud podáváte jídlo. Pokud pořádáte akci, poznamenejte si na pozvánce něco, co naznačuje, že se bude podávat jídlo lepší než bramborové lupínky a punč. Můžete například napsat: „Budou podávány různé předkrmy od Le Chef.“
Posílejte pozvánky, zveřejňujte letáky
Požádejte místní tiskárny o nápady a požádejte o nabídky na pozvánky a letáky, které zveřejníte po městě. Tiskárny by vám měly být schopny ukázat příklady toho, co v minulosti udělaly. Nekopírujte přesně někoho jiného; místo toho požádejte o jejich odborné znalosti při změně formulace a barev. Nebo si to navrhněte sami, napište veškerou kopii a porovnejte nabídky tiskáren a data, kdy je mohou mít pro vás připravené.
Ano, tisk můžete provést levněji online nebo ve velkém obchodě s kancelářskými potřebami. Ale podporou místních prodejců vás podpoří a v budoucnu vám odkáže zákazníky.
Na obálky uveďte zpáteční adresu, abyste věděli, zda nějaké nejsou doručeny. Posílejte letáky po městě, nechte zasílat média a požádejte zaměstnance / přátele o jejich distribuci.
Naplánujte obřad
Vytvořte kontrolní seznam toho, co se má při vašem obřadu stát:
- Kongresový moderátor / hostitel - Někdo z vaší společnosti nebo městská „celebrita“? Konferenční sál představuje reproduktory a udržuje události v pohybu
- Řečníci - Kdo bude hovořit o vašich novinkách, poskytne stručný souhrn a poděkování? Maximálně 2 řečníci, každý po 2–3 minutách
- Stuhař / držitel pásky - Měli by to být vlastníci, partneři atd., Obklopení hodnostářkou obchodní komory a dalšími VIP, možná rodinou
- Zábava / Demo / Průvodci - hudba, kouzelník, demo nového produktu? Lidé umístění v každé místnosti vysvětlují, co je nového?
- Jídlo - vyberte si a objednejte si kuchaře. Jídlo by mělo být jednoduché a snadno se jíst.
- Fotograf - najměte si svého fotografa, abyste nebyli závislí na médiích.
Nechte své naplánované řečníky přednést své projevy před stužkovou, protože dav se obvykle hned poté rozpustí. Plánování předem také snižuje zmatek na akci. Plánujte, aby se celá událost udržovala mezi jednou a dvěma hodinami.
Pošlete e-maily s připomenutím jeden týden před obřadem. Den předtím pak kontaktujte komoru a místní média a ujistěte se, že se někdo zúčastní.