Jedním z nejdůležitějších způsobů, jak můžete se svými klienty komunikovat, je e-mail, ať už jde o projednání nedávné objednávky, nebo informování o speciálech, které vaše malá firma může mít. To samozřejmě znamená, že budete muset založit adresu prostřednictvím online poskytovatele e-mailu, který vaše firma bude moci použít.
Jedním z takových poskytovatelů je AOL, společnost, která nabízí bezplatné e-mailové účty k použití, což z něj činí praktický výběr, který nebude mít negativní dopad na váš zisk. Registrace AOL je jednoduchá a s novým e-mailem byste měli začít pracovat hned.
Vytvořte si účet AOL
Chcete-li vytvořit účet AOL, musíte navštívit web AOL. Zde najdete odkaz, kde můžete přistupovat ke stávajícímu e-mailovému účtu nebo založit nový účet. Chcete-li začít, musíte zadat své jméno, číslo mobilního telefonu a datum narození. A co je nejdůležitější, budete muset zvolit název samotného e-mailového účtu.
Když vytvoříte e-mailovou adresu AOL , vyberte tu, která odráží vaše obchodní jméno, protože vaše e-mailová adresa se objeví u klientů i obchodních kontaktů s tímto jménem. Je možné, že vámi zvolené jméno nemusí být k dispozici, a pokud je to váš případ, vyberte název co nejpodobnější vašemu jménu.
Než budete pokračovat v procesu registrace, AOL zašle SMS na vaše číslo mobilního telefonu, aby se ujistil, že jste vlastníkem účtu. Po dokončení můžete začít používat svůj účet k odesílání a přijímání zpráv klientům a obchodním kontaktům.
Obnovte svůj e-mailový účet AOL
Pokud jste si dříve vytvořili účet AOL a nechcete si vytvořit nový e-mailový účet, je snadné jej znovu aktivovat nebo požádat o nové heslo, pokud jste jej zapomněli. Při přihlašování k účtu jednoduše zadejte své e-mailové uživatelské jméno , které je stejné jako vaše e-mailová adresa, aniž byste na konci uvedli „@ aol.com“ . Poté vyberte „zapomenuté heslo“ a po zadání některých údajů o vaší identitě byste měli být vyzváni k vytvoření nového hesla.
Budete potřebovat přístup k číslu mobilního telefonu nebo alternativní e-mailové adrese, kterou jste uvedli při původní registraci AOL, abyste potvrdili svou totožnost. Pokud jste ke svému účtu nepřistoupili déle než 12 měsíců, obdržíte zprávu s oznámením, že účet byl smazán. V takovém případě budete muset vytvořit nový účet AOL.
Výhody e-mailového účtu AOL
Jednou z hlavních výhod vytvoření účtu AOL pro vaše podnikání je, že za jeho použití neplatíte žádný měsíční poplatek. AOL také nabízí aplikaci, kde máte přístup k e-mailu přímo na svém mobilním telefonu nebo tabletu. Můžete také použít aplikaci třetí strany pro přístup ke kopii vašich zpráv a také k odesílání a přijímání zpráv.
Další výhodou je, že pod jedním účtem můžete vytvořit více uživatelských jmen, což je užitečné, pokud chcete, aby váš klientský e-mail byl oddělen od toho, který používáte k obchodování s vašimi dodavateli a dalšími kontakty. Pokud jde o úložiště, AOL vám poskytuje relativně neomezené úložiště pro vaše zprávy.
AOL nabízí možnosti blokování nevyžádané pošty, které zabrání nežádoucím zprávám ve vaší doručené poště, spolu s bezpečnostními službami, které zabrání potenciálně škodlivým e-mailovým přílohám a zprávám poškodit váš počítač. Prostřednictvím této bezplatné služby budete také moci vytvořit online adresář svých důležitých kontaktů.
Nevýhody e-mailového účtu AOL
Hlavní nevýhodou e-mailového účtu AOL je skutečnost, že mnoho poskytovatelů e-mailů blokuje zprávy z účtů AOL jako možný spam spolu s zprávami od jiných poskytovatelů bezplatných e-mailů. To by mohlo negativně ovlivnit vaše podnikání, protože vaši potenciální zákazníci nebudou dostávat vaše zprávy.
Další nevýhodou je, že požadovaná e-mailová adresa nemusí být k dispozici k použití, což znamená, že zákazníci mohou být zmateni, když uvidí e-mailovou adresu, která nemusí souviset s vaší firmou. To je důvod, proč mnoho malých podniků místo toho používá placenou e-mailovou službu. Placené služby vám umožňují koupit si vlastní název domény, vyhnout se blokování spamu od poskytovatelů e-mailů vašich zákazníků a zajistit vám přizpůsobenou e-mailovou adresu.
Na rozdíl od jiných poskytovatelů bezplatných e-mailů vám AOL neumožňuje prohlížet přílohy, když na ně kliknete ve svém e-mailu. Před prohlížením si je musíte nejprve stáhnout. Totéž platí pro video přílohy.