Osvědčení o založení obsahuje seznam organizačních údajů společnosti, včetně její struktury a jmen jejích vedoucích. Toto jsou všechny veřejné informace, takže kdokoli může požádat o kopii osvědčení o registraci jakékoli společnosti. Každý stát má svůj vlastní postup pro vyřizování žádostí, přičemž některé nabízejí online objednávání, zatímco jiné vyžadují, abyste poštu zaslali písemně. Musíte také zaplatit poplatek za zpracování a kopírování, které se mohou lišit v závislosti na velikosti dokumentu.
Web ministra
Většina států předkládá všechny stanovy prostřednictvím státního tajemníka. Na státním webu najdete stát, ve kterém má firma své hlavní sídlo. Pokud nevíte, kde se nachází hlavní kancelář, přejděte na vládní web pro jakýkoli stát, ve kterém má společnost obchodní kancelář. Možná budete moci v tomto státě prohledávat obchodní zápisy a zjistit, kam společnost založila své stanovy.
Vyhledejte své obchodní jméno
Na webových stránkách státu vyhledejte odkaz s názvem „Firemní přihlášky“ nebo „Obchodní subjekty“. Kliknutím na odkaz zobrazíte obrazovku vyhledávání obchodních entit. Do vyhledávacího pole zadejte název společnosti a stiskněte „Enter“ nebo klikněte na tlačítko „Hledat“. Prohlédněte si výsledky hledání a kliknutím na odkaz vaší společnosti zobrazte všechny dostupné podrobnosti. Vyberte svou společnost a potvrďte správnost údajů. Uvědomte si, že některé společnosti mají podobné názvy, takže si vyberte ten správný.
Vyplňte formuláře žádosti
Vyplňte online objednávkový formulář a vyžádejte si kopii osvědčení o registraci, pokud váš stát nabízí jeden k objednání obchodních dokumentů. Pokud nemůžete požádat o kopii online, měl by mít web formulář, který si můžete stáhnout a vytisknout. Vyplňte požadované informace, podepište a datujte formulář. Pošlete jej poštou na adresu uvedenou na webových stránkách státu.
Zaplaťte poplatek za zpracování
Všimněte si veškerých poplatků, které mohou souviset s náhradními doklady. Každý stát je jiný. Zaplaťte poplatek za zpracování podle rozpisu poplatků na webových stránkách. Pokud jste mohli zadat objednávku online, pravděpodobně také budete moci provést platbu online. Pokud tato možnost není k dispozici, vyhledejte poštovní adresu pro platby na webu. Napište šek nebo si objednejte peněžní poukázku na požadovanou částku a pošlete ji poštou na uvedenou adresu. Šek obvykle přiložíte v papírové podobě zaslané ministrovi zahraničí.