Outlook je e-mailová platforma společnosti Microsoft určená pro osobní a obchodní použití. Je velmi populární v obchodním světě, protože je navržen tak, aby spravoval obrovské množství e-mailů s několika účty, které jsou všechny nastaveny pod jednou střechou. Synchronizuje se také s kalendářem aplikace Outlook, kde můžete sledovat schůzky, pozvat spolupracovníky na schůzky a nastavit události.
Hledání e-mailů v určitém časovém období je snadné pomocí vyhledávacích filtrů aplikace Outlook. Hledání podle data omezí zobrazené e-maily na konverzace, které proběhly ve vámi vybraném období. Je to užitečná funkce pro rychlé vyhledání e-mailů.
Hledání v aplikaci Outlook podle data
Vyhledání zpráv na jeden den je pomocí vyhledávací lišty jednoduché. Klikněte na kartu „Hledat“ v Outlooku a použijte obecnou funkci vyhledávání k filtrování podle data. Zadejte „přijato: Včera“ nebo „přijato: Pondělí“, chcete-li vygenerovat všechny zprávy přijaté v konkrétní dny.
Pokud používáte běžný den v týdnu, například pondělí, Outlook automaticky seřadí e-maily od nejnovějších po nejstarší. Toto obecné vyhledávání je užitečné, když si pamatujete den v týdnu, ale ne konkrétní datum.
Chcete-li načíst zprávy od určitého data, použijte stejnou posloupnost, ale zadejte skutečné datum. Pomocí „přijato: 23. 2. 2018“ můžete zobrazit pouze zprávy přijaté v konkrétní den. Jedná se o snadnou a rychlou funkci vyhledávání e-mailů v aplikaci Outlook.
Vyhledejte časové období
Chcete-li filtrovat pro konkrétní týden nebo měsíc, zadejte „přijato: minulý týden“ nebo „přijato: únor“. Tím se načtou e-maily ze zadaného týdne nebo měsíce. V pomalé až středně zaneprázdněné doručené poště je hledání takového rozsahu rychlé a efektivní. Velmi rušná doručená pošta však může vyžadovat konkrétnější parametry.
Chcete-li vyhledat konkrétní rozsah dat, použijte požadovaný počáteční a konečný rozsah dat. Zadejte například „přijato:> = 23.2.2018 A přijato: <= 02/25/2018 . „ Tato posloupnost načte všechny přijaté e-maily během vámi zadaného časového období.
Zkontrolujte správnou složku
Hledání časového období přinese výsledky pouze pro vaši doručenou poštu. Pokud chcete najít e-mail, který jste odeslali, ale příjemce na něj nikdy neodpověděl, bude nalezen pouze ve složce k odeslání. Než tedy spustíte dotaz, nezapomeňte kliknout na odchozí poštu.
Stejný postup platí, pokud ukládáte e-mailové konverzace do vlastních složek. Začněte vždy prohledáváním doručené pošty, ale pokud tam e-mail není, přejděte do konkrétních složek.
Pokud vám byl e-mail zaslán, ale nemůžete ho najít v doručené poště, zkontrolujte složku se spamem. Mohlo to být omylem nakopnuto do této složky. Chcete-li jej přesunout do své doručené pošty, klikněte na něj pravým tlačítkem a označte jej jako „Není spam . „ Tato akce také přidá odesílatele na seznam povolených pro budoucí e-maily. V aplikaci Outlook můžete také prohledávat všechny složky.
Nakonec zkontrolujte složku koše pro případ, že jste e-mail náhodou zahodili. Tyto Spam a Koš složky oba vyprázdnit automaticky, obvykle na 30 nebo 60-denní cyklus. Pokud vyhledávání překročí cyklus, e-mail může být navždy ztracen. Chcete-li změnit délku cyklu, klepněte pravým tlačítkem na složku a vyberte Vlastnosti .
Vyzkoušejte další parametry vyhledávání
Můžete také vystopovat e-mail hledáním konkrétních klíčových slov nebo jmen. Začněte zadáním skutečné e-mailové adresy do vyhledávacího pole. Automatické doplňování často vytvoří seznam možností, ze kterých si můžete vybrat.
Pokud se to nepodaří, zkuste hledat podle jména nebo názvu společnosti. Pokračujte v zdokonalování vyhledávání pomocí příslušných výrazů, dokud nebude e-mail nalezen.
Najít konverzaci, která byla mezi vámi a jednou další osobou jednorázová, není těžké. Proces však může být obtížnější a časově náročnější při prohledávání mnoha vláken mezi stejnými e-mailovými adresami. Možná budete muset kousnout do kulky a přečíst si staré e-mailové řetězce, dokud nenajdete e-mail, který hledáte.