Nevyplacené platy jsou platové závazky, které vám vznikly, ale jste je nevyplatili. Musíte zaznamenat všechny nahromaděné platy, daně ze zaměstnání a související výdaje na kompenzace ve stejném období, ve kterém vznikly. Pokud mezi datem posledního vkladu na mzdu a datem, kdy sestavujete účetní závěrku, je mezera, proveďte upravující zápis do deníku, abyste zaznamenali vzniklé mzdové náklady. Deník společnosti obsahuje chronologický záznam finančních transakcí.
Určete počet dní
Určete počet dní mezi posledním datem uzávěrky mezd a datem účetní závěrky. Například pokud vaše společnost v pátek vloží výplatní šeky za všechny práce dokončené do úterý, vzniknou vám výplaty a související výdaje na odškodnění za třídenní období od středy do pátku včetně.
Vypočítejte nahromaděné výdaje na platy za den
Vypočítejte nahromaděné mzdové náklady za den. Určete počet lidí ve svých zaměstnancích a jejich příslušné denní platové sazby z mzdových záznamů. Přidejte denní sazby vašich zaměstnanců a získejte nashromážděné mzdové náklady za den.
Pro zaměstnance na plný úvazek odvoděte denní sazby od jejich ročních platů. U zaměstnanců na částečný úvazek odhadněte denní sazbu z hodinových výplatních sazeb za předpokladu osmihodinového pracovního dne.
Například pokud člověk vydělá 30 000 $ ročně a pracuje pět dní v týdnu po dobu 52 týdnů - 260 dní v roce - jeho denní sazba je 30 000 $ děleno 260, tedy zhruba 116 $. U dělníka nebo dodavatele na částečný úvazek, který vydělává 20 $ za hodinu, je denní sazba 20 $ osmkrát za hodinu, nebo 160 $ za předpokladu osmihodinového pracovního dne. Máte-li dva zaměstnance na plný úvazek a pět pracovníků na částečný úvazek, je nashromážděný mzdový náklad za den ($ 116 krát 2) plus ($ 160 krát 5), tedy celkem $ 1,032.
Vypočítejte celkové nahromaděné výdaje
Vynásobte počet dní časově rozlišeným výdajem na mzdu a vypočítejte celkový časově rozlišený výdaj. V tomto příkladu je časově rozlišený výdaj za třídenní období 1 032 krát 3, nebo 3 096 $.
Proveďte úpravy položek deníku
Proveďte úpravy záznamů deníku. Náklady na debetní platy a platy z úvěrů splatné k zaznamenání nashromážděných mezd. Mzdový náklad je účet výkazu zisku a ztráty, který snižuje čistý příjem za dané období. Splatné mzdy jsou rozvahové účty krátkodobých závazků.
Když vložíte mzdový vklad, debetní platy se vyplatí a částka se připsá na hotovost - účet aktiv v rozvaze. V tomto příkladu jsou náklady na debetní platy a kreditní platy splatné po 3 096 USD. Debetní platy k zaplacení a hotovostní kredity o 3 096 $, jakmile provedete mzdový vklad.
Úvahy a tipy
Společnosti vznikají další závazky související s platy ve formě daní ze mzdy a výhod. Mezi tyto závazky patří federální, státní a místní daně, federální daně z příspěvků na pojištění, příspěvky na penzijní připojištění, pojistné na zdravotní péči a pojištění. Debety zvyšují účty aktiv a výdajů; také snižují výnosy, závazky a kapitálové účty akcionářů. Kredity snižují účty aktiv a výdajů; zvyšují také výnosy, závazky a kapitálové účty akcionářů.
Pokud jste malá firma s omezeným počtem akcionářů, můžete použít hotovostní účetnictví. Zaznamenejte mzdové náklady pouze v den složení mzdové zálohy; není třeba upravovat položky. Softwarové tabulky a účetní balíčky mohou výpočty usnadnit, zejména pokud máte několik zaměstnanců v různých platových třídách.