Počítače se staly základními obchodními nástroji. Používají se ve všech aspektech činnosti společnosti, včetně vytváření produktů, marketingu, účetnictví a správy. Je zásadní, aby si vlastníci firem našli čas, aby si vybrali správné počítače, software a periferní zařízení pro svou organizaci. Vzhledem k rozmanitosti moderních technologií, od smartphonů a tabletů až po velké stolní systémy, může být výběr nejlepší technologie pro vaše podnikání skličující.
Funkce podnikového počítače
Většina obchodních procesů nyní zahrnuje použití počítačů. Tady jsou některé z nich:
- Komunikace: Společnosti používají počítače pro interní i externí komunikaci prostřednictvím e-mailu, systémů messenger, konferencí a zpracování textu.
- Výzkum: Podniky mohou pomocí počítačů zkoumat trendy v průmyslu, patenty, ochranné známky, potenciální klienty a konkurenty prostřednictvím vyhledávačů a proprietárních databází.
- Mediální produkce: Počítače se nyní používají k výrobě různých typů médií, včetně grafických, video a zvukových produkcí.
- Sledování a ukládání dat: Přestože se papírové soubory obsahující tištěné dokumenty stále používají, organizace také ukládají a spravují svá data pomocí softwaru a cloudu.
- Vývoj produktu: Vývojáři používají počítače k vytváření nových produktů a služeb.
- Lidské zdroje: Interní HR procesy a mzdové systémy jsou řízeny pomocí softwaru a online služeb.
Používání notebooků vs. stolních počítačů
Majitelé podniků, kteří uvažují o koupi počítačů, mají před sebou spoustu rozhodnutí, včetně typů počítačů, které chtějí používat ve svých kancelářích: notebooky nebo stolní počítače. Notebooky si za poslední desetiletí oblíbily, protože jejich spolehlivost, výkon a výkon se zvýšily, i když se zlepšila jejich přenositelnost. Někteří odborníci se však domnívají, že stolní počítače jsou pro mnoho společností stále dobrou volbou. Zde je třeba vzít v úvahu několik faktorů:
Náklady na nákup a opravu: Stolní počítače jsou často cenově dostupnější než notebooky, které mají podobnou rychlost a vlastnosti zpracování. Kromě toho může být oprava desktopů méně nákladná, protože jejich vnitřní součásti jsou obecně přístupnější.
Velikost a ergonomie: Stolní i přenosné počítače jsou k dispozici v různých velikostech. Pokud je prostor ve vaší kanceláři špičkový, udělejte si čas na srovnání velikosti a tvaru dostupných strojů. Faktorem je také faktor: pokud budou vaši zaměstnanci trávit spoustu času u svého stolu, je důležité zvolit systém, který podporuje zdravé polohování těla.
V některých případech mohou notebooky představovat větší ergonomické problémy, i když je lze překonat zakoupením periferních zařízení, jako je samostatný monitor, a příslušenství. To platí zejména pro systémové klávesnice, protože notebooky jsou navrženy s klávesnicemi, které jsou plošší než ty, které mají stolní počítače.
Přenositelnost: Kde pracují vaši zaměstnanci? Pokud očekáváte, že váš tým bude většinu času u svých pracovních stolů, mohou mít největší smysl pracovní plochy. Pokud je váš tým hodně na cestách, lepší volbou jsou notebooky. V některých případech může být vaší nejlepší volbou nákup kombinace strojů: Notebooky pro prodejní a propagační týmy a desktopy pro administrativní pracovníky. Mějte na paměti, že snadná přenositelnost notebooku představuje větší bezpečnostní problém než větší stolní počítače.
Výhody vlastnictví zařízení
Aby se snížily náklady, některé společnosti nyní mají zásady BYOD (Bring Your Own Device). Zaměstnanci se vyzývají, aby si do práce přivezli své vlastní přenosné počítače nebo alternativně používali vlastní zařízení, pokud pracují z domova. Mezi výhody takového systému, zejména pro začínající podniky, patří snížené náklady pro majitele firmy a také to, že zaměstnancům umožňuje používat stroj, se kterým se jim nejpohodlněji pracuje.
Přesto má tato politika své vlastní problémy: Ne všichni zaměstnanci si mohou dovolit koupit nebo udržovat notebooky nebo stroje pozdního modelu, které mají dostatek energie pro provozování podnikového softwaru. Kromě toho existují značné obavy o zabezpečení: Systémy společnosti mohou být zranitelné vůči hackerům prostřednictvím počítače zaměstnance, zejména pokud zaměstnanec ztratí své zvyky při procházení, používání aplikací sociálních médií nebo aktualizaci bezpečnostního softwaru.