Když vložíte soubory do aplikace Excel (soubor, například soubor PDF, dokument Word nebo e-mailová zpráva, můžete k němu snadněji přistupovat během schůzky nebo sdílet podrobnější informace, když odešlete tabulku spolupracovníkovi. připojte objekt tímto způsobem, můžete přidat veškerý obsah existujícího souboru, zahrnout klikatelnou ikonu spojenou se souborem nebo vytvořit zcela nový soubor a poté jej vložit do listu aplikace Excel.
Důvody pro připojení souboru
Můžete vložit dokumenty Wordu do souborů aplikace Excel nebo připojit téměř jakoukoli formu média. Proces je snadný a slouží více účelům. V mnoha případech je vložení souboru pohodlným prostředkem ke sloučení příslušných informací do jednoho dokumentu.
Například můžete mít tabulku s prodejními kontakty, ale v tabulce máte také dokument aplikace Word s rozsáhlými poznámkami pro určité jednotlivé kontakty. Můžete mít také soubory PDF s fakturami a smlouvami ve vztahu k některým kontaktům. Namísto vytváření samostatného souboru pro každý kontakt nebo samostatného hostování těchto informací můžete přidat přílohu pro rychlý přístup.
Dalším častým důvodem je přístup k externím dokumentům a prvkům prezentace. Při prezentaci můžete rychle načíst další dokumenty a prvky pro prezentaci. Tyto vnější prvky se otevřou a vy můžete pokračovat v bezproblémovém spuštění prezentace.
Přílohy musí být na stejném počítači
Po sdílení dat v sešitu můžete vložit prezentaci PowerPoint, aby se odrazila od Excelu. Můžete také ttach soubory v Excelu s ostatními grafikou. Je třeba si uvědomit, že přílohy se načtou, pouze pokud je soubor hostován na stejném počítači nebo na serveru, který je k dispozici během prezentace.
Pokud při prezentaci použijete list aplikace Excel na jiné jednotce, ujistěte se, že jsou na jednotce hostovány také vnější soubory.
Připojte existující soubor
Připojení skutečného souboru je snadné. Klikněte do buňky tabulky, kam chcete vložit objekt. Vyberte kartu Vložit . Kliknutím na Objekt ve skupině Text otevřete dialogové okno Objekt. Vyberte kartu Vytvořit ze souboru . Klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte soubor, který chcete připojit. Kliknutím na soubor jej vyberte a klikněte na tlačítko Vložit .
V tomto okamžiku máte soubor připravený, ale musíte určit, jak k němu budete mít přístup. Vyberte odkaz na soubor na zaškrtávací políčko, chcete-li vložit obsah souboru v listu. Zaškrtněte políčko Vytvořit ikonu a vložte ikonu, která odkazuje na soubor. Klepnutím na tlačítko OK dokončete proces a připojte soubor.
Vytvořte a připojte nový soubor
Klikněte do buňky tabulky, kam chcete vložit objekt. Vyberte kartu Vložit a poté klepnutím na Objekt v textové skupině otevřete dialogové okno Objekt.
Kliknutím na kartu Vytvořit nový otevřete nový soubor. Vyberte typ objektu, který chcete připojit z Typ objektu pole. Zaškrtněte políčko Vytvořit ikonu a vložte ikonu, která odkazuje na soubor. Klepnutím na tlačítko OK dokončete a přidejte ikonu do dokumentu.
V závislosti na typu vybraného objektu se otevře buď okno programu, nebo se v aplikaci Excel zobrazí editační okno. Vytvořte nový soubor, který chcete vložit. Zavřete nové okno programu nebo klepnutím zpět do okna aplikace Excel připojte nový soubor.
Před zavřením aplikace Excel tabulku uložte . Vaše změny se neuloží trvale, dokud dokument neaktualizujete.