Odeslání e-mailu může být nejrychlejším způsobem, jak sledovat schůzku, rozhovor nebo prodejní prezentaci, ale nemusí to být nutně nejtrvalejší. Zvažte vytvoření vlastní korespondence v aplikaci Microsoft Word, kde můžete navrhovat firemní poznámky - bez nutnosti drahých grafiků. Se šablonami poznámkových karet aplikace Word je polovina práce již hotová. S nastavením z cesty můžete svobodně navrhnout něco s osobním dotykem, které může sedět na stole vašeho příjemce mnohem déle, než je potřeba k odstranění e-mailu.
1
Spusťte Word, klikněte na kartu „Soubor“ a vyberte „Nový“. Klikněte na tlačítko „Karty“ a poté dvakrát klikněte na ikonu složky souborů „Karty s poznámkami“.
2
Projděte nabídky šablon. Šablony aplikace Word nemusí přesně vyhovovat vašemu podnikání nebo účelu poznámky, ale každá může být zcela přizpůsobena. Vyberte si kartu, která je nejblíže vašim účelům, abyste ušetřili čas potřebný k nastavení, a klikněte na tlačítko „Stáhnout“. Po několika okamžicích se šablona poznámkové karty otevře v novém okně.
3
Klikněte na obrázek na obálce karty. Stiskněte klávesu „Odstranit“ a poté klikněte na kartu „Vložit“. Chcete-li přidat vlastní obrázek, například shromáždění všech vašich zaměstnanců na obálku sváteční karty, klikněte na tlačítko „Obrázek“, přejděte na obrázek a dvakrát na něj klikněte. To je také způsob, jakým byste přidali své firemní logo, například pro vnitřní stranu karty. Chcete-li přidat obrázky z kolekce klipartů Wordu tak, aby odpovídaly motivu karty, klikněte na tlačítko „Clip Art“. Zadejte výraz do vyhledávacího pole, procházejte výsledky a klikněte na obrázek nebo obrázky, které chcete přidat na kartu.
4
Zvýrazněte zástupný text na přední straně karty. Zadejte svůj vlastní text, například „Pozdrav od“ a název vaší společnosti. Tento postup opakujte pro text na vnitřní straně karty, kde budete chtít napsat zprávu o svátku, poznámku k narozeninám nebo firemní oznámení. Chcete-li na kartu přidat další text, klikněte na kartě „Vložit“ na tlačítko „Nakreslit textové pole“. Tažením myši vytvořte textové pole a poté do něj zadejte.
5
Zkontrolujte zadní část karty. Některé šablony mají ve spodní části oblast přizpůsobení, kde můžete zadat „Tuto kartu vytvořil“ a název vaší společnosti, stejně jako vaše adresa, web, telefonní číslo a další kontaktní informace. Pokud není k dispozici, můžete jej přidat vložením textového pole, jak je popsáno v kroku výše.
6
Klikněte na kartu „Soubor“ a vyberte „Uložit jako“. Zadejte název souboru karty, přejděte do umístění v počítači, kam jej chcete uložit, a klikněte na tlačítko „Uložit“.