Když nastavujete tabulku Microsoft Excel, která obsahuje informace o datu, zrychlíte svůj úkol, pokud necháte Excel zdlouhavou práci s vyplňováním sloupců jednotlivých položek data. Funkce automatického vyplňování aplikace Microsoft Excel se hodí pro jakýkoli proces, který se opírá o založení jedné buňky se správným formátováním a typem obsahu a následné naplnění dalších buněk posloupností souvisejících informací. Možnosti můžete vybrat po použití funkce Automatické vyplňování k vyplnění buněk informacemi o datu.
1
Kliknutím na záhlaví sloupce vyberte umístění pro informace o datu. Na kartě Domů na pásu karet aplikace Excel klikněte na šipku v pravém dolním rohu části Číslo. V seznamu kategorií formátů čísel vyberte „Datum“ a poté použijte požadovaný styl data. Kliknutím na tlačítko „OK“ zavřete dialogové okno Formátovat buňky.
2
Poklepejte na počáteční buňku v horní části sloupce a vyberte ji. Zadejte své první datum do počáteční buňky ve sloupci. Stisknutím tlačítka „Enter“ potvrďte svá data. Přetažením pravého okraje záhlaví sloupce doprava sloupec rozšíříte, pokud zvolíte formát data zahrnující den v týdnu.
3
Umístěte kurzor nad pravý dolní roh buňky, která obsahuje vaše počáteční zadání data. Když se váš kurzor změní na černé znaménko plus, táhněte dolů na tomto úchytu výplně, dokud nedosáhnete spodní části oblasti, kterou plánujete vyplnit daty.
4
Klikněte na neoznačené tlačítko Automatické vyplňování, které se zobrazí níže a napravo od poslední buňky, přes kterou jste přetáhli úchyt výplně. Otevře se rozevírací nabídka Automatické vyplňování, která vám umožní vybrat si ze seznamu sedmi možností. Pokud vyberete přepínač „Vyplnit řadu“, Excel vyplní buňky daty, která se zvyšují o jeden den, počínaje datem, které jste zadali.
5
Pomocí funkce Automatické vyplňování vyplňte sloupec se jmény dnů nebo měsíců, k šíření formátování z vaší počáteční buňky bez zvýšení jeho dat nebo ke zvýšení dat bez použití formátování první buňky. Všechny tyto možnosti se zobrazí v nabídce Automatické vyplňování.