Pokud podnik vyžaduje určité dovednosti nebo vybavení, ale nemůže tuto potřebu splnit interně, může být vydán Žádost o nabídku. RFP pomáhá podnikům vzájemně komunikovat a podporovat zdravou konkurenci. V závislosti na počtu nabídek, které chce podnik obdržet, může být žádost o nabídku zaslána několika podnikům nebo může být otevřena pro veřejnost, aby jakýkoli podnik podal nabídku.
Žádost o nabídku
Podniky a vládní agentury vydávají Žádosti o nabídku, pokud potřebují služby nebo vybavení od jiných podniků. Publikované v obchodních časopisech, novinách nebo v online databázích mohou být RFP zasílány přímo podnikům, konzultantům nebo neziskovým organizacím, které jsou považovány za schopné poskytovat konkrétní služby nebo zařízení uvedené na základě předchozího pracovního vztahu nebo reputace v daném odvětví.
RFP komponenty
Žádost o návrh by měla jasně nastiňovat potřebnou službu nebo vybavení, jako je dokončení projektu nebo splnění konkrétního počtu kusů materiálu nebo vybavení. Žádost o nabídku by měla zahrnovat rozsah projektu, výsledky, rozpočet a všechny milníky a termíny. Pokud žádáte o materiál nebo vybavení, měl by RFP poskytnout kromě celkového počtu kusů také rozpočet a datum dodání. Žádost o nabídku by měla zahrnovat také lhůtu pro podání návrhu a žádost o materiály, jako jsou životopisy, rozpočtové odhady nebo seznam příslušných dovedností a odborných znalostí. Uveďte obchodní kontaktní informace pro případ, že by uchazeči měli další dotazy.
Nabídkový proces
Proces nabízení začíná, když je RFP uvolněn pro veřejné prohlížení. Společnosti a dodavatelé, kteří mají zájem o splnění požadavků na nabídku, by měli do stanoveného termínu předložit všechny požadované informace. Po uplynutí lhůty projdou návrhy procesem kontroly, aby se zjistilo, kdo je pro projekt nejvhodnější. Firma kontaktuje vítězného uchazeče, aby zahájil práci na projektu.
Seznamy nabídek
Podniky mohou vytvářet seznamy nabídek, které zahrnují nezávislé dodavatele a další podniky se schopnostmi nebo zkušenostmi v oboru potřebnými pro práci na podnikových projektech. Firmy mohou přijímat žádosti o připojení k seznamům nabídek od jiných firem nebo jednotlivců, nebo může firma pozvat další, aby se připojili. Pro udržení spravovatelného seznamu může být nutné, aby se společnosti a dodavatelé každých několik let znovu připojili k seznamu zasláním nové žádosti, nebo bude třeba aktualizovat svůj profil společnosti, aby ospravedlnili místo na seznamu.
Odpověď na žádost o nabídku
Při odpovídání na žádost o nabídku nezapomeňte odpovědět na všechny otázky a poskytnout požadované materiály, jako jsou životopisy, reference, reference zákazníků, seznam konkrétních dovedností a zkušeností, počet zaměstnanců a další položky, abyste se ujistili, že máte nárok na kontrolu nabídek. Pokud například RFP obsahuje maximální limit stránky, zůstaňte v tomto limitu. Nezapomeňte také dodržet všechny termíny RFP, protože většina firem nepřijme nabídku podanou po termínu splatnosti. Připravte svůj návrh profesionálním způsobem a použijte jazyk vhodný pro odvětví, ve kterém pracujete.