Prodej na úvěr znamená, že musíte sledovat otevřené účty a zůstatky zákazníků. Zaznamenejte příchozí platbu zákazníka na účet pohledávek hlavní knihy, abyste snížili zbývající zůstatek na účtu. Když pochopíte obě strany účetní rovnice, můžete transakci zaúčtovat přesně a vyhnout se problému hlavní knihy.
1
Určete, na kterou fakturu se má platba vztahovat. Ujistěte se, že částka platby odpovídá faktuře, kterou zákazník obdržel, nebo přesně odráží prodejní slevu.
2
Vytvořte zápis do deníku, abyste rozpoznali platbu oproti účtu pohledávky hlavní knihy. Platba se zaznamenává jako kredit na pohledávkový účet. Vytvořte odpovídající debet na peněžním účtu ve stejné výši, abyste rozpoznali přijaté peníze jako platbu. Například platba 1 500 USD na faktuře by se zaúčtovala do hlavní knihy jako kredit 1 500 USD na „Přijatelné účty“ a 1 500 USD na vrub „Hotovosti“.
3
Pokud zákazník využije slevu v hotovosti, mírně upravte svůj zápis do deníku. Zaúčtujte celou částku faktury na účet pohledávek jako kredit, čímž pohledávku snížíte. Zaúčtujte skutečnou částku přijatou na hotovostní účet jako debet, odrážející fyzickou platbu vloženou do banky. Zaznamenejte rozdíl jako debet na účet hlavní slevy prodeje. Například pokud zákazník zaplatil 1 200 $ fakturu s 5% slevou z prodeje, připíše částku „Účty přijatelné“ na 1 200 $. Chcete-li zůstatek na vstupu, odepište „hotovost“ za 1140 $ a debetní „prodejní slevy a povolenky“ za 60 $.