Ať už spravujete zákaznické účty v hodnotě 10 000 $ nebo 10 000 000 $, udržování přesných záznamů je zásadní. Závazky a pohledávky jsou mízou vaší organizace a jedna ztracená desetinná čárka nebo jeden zmeškaný záznam mohou vaše záznamy zkazit. Správná klasifikace plateb je také zásadní, aby vaše účetní knihy byly na konci měsíce a roku sladitelné.
Spropitné
„Zaplaceno na účet“ je částečná platba za zboží nebo služby, která není přiřazena ke konkrétní faktuře.
Co je to zaplaceno na účet?
Někdy se můžete rozhodnout provést platbu za dlužnou částku, ale od dodavatele jste ještě neobdrželi účet, což ztěžuje sladění platby. Obdobně můžete obdržet platbu od zákazníka, než mu vystavíte fakturu. Tyto platby a příjmy se označují jako „platby na účet“. Jsou běžné v průmyslových odvětvích, kde se úvěr používá k nákupu zboží a platby se provádějí v kapkách nebo v různých částkách v průběhu času.
">" Zaplaceno za účet "pro pohledávky
Pohledávky - nezaměňujte je s pohledávkami, které mohou zahrnovat peníze, které očekáváte od jiných zdrojů než od zákazníků - jsou peníze, které zákazníci dluží vaší společnosti za poskytování zboží nebo služeb. V závislosti na finančním ujednání s každým zákazníkem by jim pohledávky mohly poskytnout konečnou dobu k provedení splátek, například 18 měsíců u velkých nákupů. Nebo může být prodejní smlouva na celou dlužnou částku splatná v rámci jedné platby po kratší dobu, například 30 dní od data vystavení faktury. Protože pohledávky jsou peníze, které vám dluží zákazníci, považují se za aktiva společnosti.
Když zákazník odešle platbu na účet, účetní provede zápis do deníku o částce a transakce se považuje za „zaplacenou na účet“. To jednoduše znamená, že zákazník provedl platbu - která jde do knihy pohledávek - na celou dlužnou částku. Například prodáte paletu papíru tiskárně a celková cena je 5 000 $. Pokud tiskárna pošle vaší společnosti platbu ve výši 2 500 USD, účetní ji zadá jako „zaplaceno na účet“. A pokud tiskárna odešle platbu za celých 5 000 $, váš účetní ji stále zadá jako „zaplaceno na účet“, ale také si všimne, že účet je „zaplacen v plné výši“.
Když dlužíte jiné společnosti za zboží nebo služby, váš účet u dodavatele je mezi vašimi účty, které jsou splatné, nebo penězi, které vaše společnost dluží. Závazky se považují za závazky. Když váš účetní provede platbu na váš účet, provede zápis do deníku jako debet z bankovního účtu vaší společnosti a kredit ve vaší splatné účetní knize. Jakmile uhradíte celou splatnou částku, bude váš účet vyplacen v plné výši.
Při platbě na účet jste účinně snížili svou odpovědnost a pokud je účet zaplacen v plné výši, odpovědnost je pryč. To znamená, že vaše platba na účet také snižuje vaše aktiva, protože platba snižuje vaši hotovost nebo bankovní zůstatek.
Spropitné
Je dobrým zvykem sledovat položky „placené na účet“ a dobu mezi platbami od vašich zákazníků. Tímto způsobem můžete sledovat své pohledávky a určit, zda peníze dlužné vaší společnosti dosáhly stadia, kdy je pravděpodobné, že se kvůli věku stanou nedobytnými. Vzhledem k jejich stáří může být obtížné inkasovat pohledávky.