Téměř čtvrtina veškeré pošty, která prochází poštovní službou Spojených států (USPS), má na adrese chybu, která může ztěžovat doručování, způsobit zpoždění a stát poštu čas a peníze, podle USPS.com PostalExplorer online nástroj. Pisatelé dopisů často špatně chápou správné pořadí adresních řádků, včetně linie pozornosti USPS, kde by mělo být psáno obchodní oddělení. Tip: Není to v levém dolním rohu obálky.
Umístěte adresy do správné polohy
V levém horním rohu obálky napište svoji zpáteční adresu: jméno, název vaší společnosti, poštovní adresu nebo PO Box a město, stát a PSČ. Nyní najděte střed obálky a posuňte o jedno místo doprava; to je místo, kde jde první řádek adresy příjemce. Nezapomeňte napsat adresu rovnoběžně s nejdelší stranou obálky. První řádek adresy se nazývá jméno nebo řádek pozornosti. Pokud ji posíláte na konkrétní oddělení místo na konkrétní osobu, umístěte oddělení na první řádek. Můžete napsat „Pozor“ nebo jeho zkratku „ATTN“, ale není to nutné.
Automatizované stroje pro čtení pošty USPS čtou adresy zdola nahoru, počínaje městem, státem a PSČ. Dále stroje vyhledají poštovní adresu nebo číslo PO Boxu, pak název společnosti a nakonec konečného příjemce, ať už jde o osobu nebo oddělení. Když poštovní úředníci používali k třídění pošty, nezáleželo natolik, kdybyste do levého dolního rohu napsali „ATTN: M. Murdock“, ale dnes to dělá stroje matoucí, nebo to nevidí, protože je venku jejich skenovací oblasti.
Příklad správné standardní adresy, která je snadno čitelná automatizovanými stroji, je:
- Název nebo oddělení: MARKETINGOVÉ ODDĚLENÍ
- Obchodní název: HOMETOWN CONFECTIONS INC
- Ulice: 6300 PARKS ST
- Město, stát, PSČ: FREDERICK MD 21702
Psaní osobě, oddělení nebo oběma
Chcete-li oslovit osobu, udělejte to místo oddělení a přidejte název osoby, pokud jej znáte. Například: MS ANNA DREW MARKETING DIRECTOR. Pokud se nevejde na jeden řádek, přesuňte nadpis na druhý řádek. Přidání MARKETINGOVÉHO ODDĚLENÍ je v tomto případě nadbytečné, takže to vynechejte. Pokud neznáte název osoby, můžete na první řádek napsat MS ANNA DREW a druhý řádek MARKETING DEPARTMENT, pokud je společnost dostatečně velká, že si nemyslíte, že se dopis dostane k adresátovi, aniž byste pojmenovali oddělení.
Použijte všechny velká písmena a interpunkci
Automatizované stroje USPS umí číst rychle a snadno, pokud použijete VŠECHNY VELKÉ PÍSMENY a vůbec žádnou interpunkci. Jako většina lidí jste byli pravděpodobně vyškoleni k psaní adresy jako „Město, stát (dvě mezery) a poté PSČ.“ Správným způsobem pro přesné čtení ze stroje je však „PSČ města (jedna mezera, žádná čárka) (dvě mezery).“ Použijte dvoupísmennou zkratku, kterou USPS označuje pro každý stát, jak je uvedeno ve vašem slovníku. Všimněte si, že se liší od tradičních státních zkratek, které se stále používají v novinových článcích a formálním psaní. Například:
- Napište PA ne Pa.
- Napište RI ne RI
- Napište ND ne N. Dak.
Dodržujte další pravidla pro přesné doručení
USPS.com PostalExplorer poskytuje další pokyny, které vám pomohou zajistit, aby se vaše pošta dostala tam, kam chcete:
- Zarovnejte doleva všechny řádky adresy.
- Používejte jednoduchá písma a minimálně 10bodový typ.
- Nezapomeňte zahrnout směry jako N, SE nebo W. Stejná adresa může být na severním i jižním konci ulice.
- Zkontrolujte, zda je adresa správně zobrazena okny obálky nebo štítky.
- Použijte černý inkoust na bílý nebo jiný světlý papír. Nikdy nepoužívejte reverzní tisk jako bílý na tmavý papír.
- Pokud se všechna čísla nevejdou na jeden řádek, vložte čísla apartmá nebo bytu do řádku nad adresu ulice.