Položky deníku se v akruálním účetnictví používají k evidenci mzdových nákladů, které vznikly v době, kdy se výdaj stává splatným. Na rozdíl od hotovostního účetnictví, které zaznamenává platby, když jsou skutečně provedeny, náklady časového rozlišení účtují, protože jsou závazné. V systému akruálního účetnictví existuje několik záznamů deníku týkajících se mezd. Datum přiřazené záznamu deníku je založeno na konci výplatního období nebo na výplatním datu, v závislosti na tom, co se zaznamenává.
Potřebné položky deníku výplaty
Zaznamenávání mezd bude mít za následek čtyři typy záznamů. Jeden záznam zaznamenává hrubou mzdu a závazky vytvořené zadržením. Druhý záznam zaznamenává mzdové náklady zaměstnavatele, jako jsou daně ze mzdy, důchodový plán odpovídající příspěvky, pojištění nebo výplata dovolené a další výhody, které je třeba účtovat. Tyto dva záznamy jsou datovány pro poslední den výplatního období.
Třetí zápis do deníku zaznamenává platbu celkové čisté platby a související snížení hotovosti. Tato položka má datum výplaty. Čtvrtý záznam zaznamenává platby mzdových závazků a související snížení hotovosti. Tato položka je datována dnem splatnosti závazků.
Hrubá mzda a zadržený vstup
Tato položka zobrazuje debet do mzdových nákladů jako celkovou hrubou mzdu. Po zadání celkových mzdových nákladů pak každý typ srážky zaznamenáte jako kredit na splatný účet. Odečtením srážkových částek od hrubé mzdy bude výsledný řádek, který bude ukazovat čisté mzdy vyplácené zaměstnancům.
Výdaje na mzdy 8 000,00 $
FICA splatné 612,00 $
Federální srážková daň splatná 1 200,00 USD
Státní srážka splatná 400,00 USD
Čistá mzda splatná 5 788,00 $
Daně ze mzdy zaměstnavatele a další výdaje
Tato položka strhává z různých účtů výdajů na daň ze mzdy, jako je FICA a pojištění v nezaměstnanosti, a také připisuje související závazky.
Výdaje FICA 612,00 $
Federální náklady na nezaměstnanost 48,00 $
Výdaje na státní nezaměstnanost 432,00 $
FICA splatné 612,00 $
Federální nezaměstnanost splatná 48,00 $
Státní nezaměstnanost splatná 432,00 USD
Čistá výplata v den výplaty
Záznam pro záznam čistých plateb debetů Čistá mzda splatných a připisuje hotovost.
Čistá mzda splatná 5 788,00 $
Hotovost 5 788,00 $
Platba mezd
V této položce odečtete závazky, abyste ukázali snížení splatné částky, a připíšete na hotovostní účet, abyste prokázali odebrání hotovosti pro platbu.
FICA splatné 1224,00 $
Federální srážková daň splatná 1 200,00 USD
Státní srážka splatná 400,00 USD
Federální nezaměstnanost splatná 48,00 $
Státní nezaměstnanost splatná 432,00 USD
Hotovost 3 304,00 $