Úpravy ve svých účetních záznamech provádíte na konci účetního období, abyste zohlednili příjmy a výdaje, které jste vydělali nebo vynaložili, ale ještě jste je nezaznamenali. Úpravy záznamů zajistí, že vaše záznamy budou aktuální, abyste mohli připravit účetní závěrku a vypočítat čistý příjem nebo čistou ztrátu za dané období.
Váš čistý příjem nebo čistá ztráta se rovná vašim celkovým výnosům minus celkové náklady za účetní období. Pokud jsou vaše příjmy vyšší než výdaje, máte čistý příjem. Pokud jsou výnosy nižší než výdaje, máte čistou ztrátu. Čistý zisk nebo ztráta je vykázán ve výkazu zisku a ztráty a ve vlastním kapitálu v závěru roku nebo čtvrtletní účetní závěrce.
Identifikujte účty s debetními zůstatky
Poté, co provedete úpravy záznamů, identifikujte každý účet v hlavní knize, který má debetní zůstatek, například aktiva, výdaje a dividendy. Určete každý účet, který má kreditní zůstatek, například kapitálové účty, závazky a výnosy.
Upravený zkušební zůstatek
Každý debetní zůstatek zapište do levého sloupce upraveného zkušebního zůstatku, což je seznam vašich účtů použitých k přípravě finančních výkazů. Zapište každý zůstatek kreditu do pravého sloupce vašeho upraveného zkušebního zůstatku.
Znovu zkontrolujte chyby
Vypočítejte součet částek ve sloupci debet a součet částek ve sloupci kredit. Ověřte, zda se součet sloupce debet rovná součtu sloupce kreditu, aby se zajistilo, že debety a kredity ve vašich záznamech zůstanou vyvážené. Pokud jsou nerovné, zkontrolujte chyby v účtech hlavní knihy.
Vypočítejte celkové výnosy
Sečtěte zůstatky účtu výnosů ve sloupci kreditu upraveného zkušebního zůstatku a určete celkové výnosy za dané období. Pokud je například zůstatek vašeho účtu výnosů z produktu 10 000 $ a zůstatek vašeho účtu výnosů ze služeb 5 000 $, přidejte 10 000 $ a 5 000 $, abyste získali celkový příjem 15 000 $.
Určete celkové výdaje
Sečtěte zůstatky výdajových účtů ve sloupci debet upraveného zkušebního zůstatku a určete celkové výdaje během období. V tomto příkladu, pokud máte výdaje na platy 4 000 USD, administrativní výdaje 1 000 USD, výdaje na veřejné služby 2 000 USD a 3 000 USD reklamní výdaje, přidejte tyto částky a získáte celkové výdaje 10 000 USD.
Najděte čistý příjem nebo ztrátu
Odečtěte celkové výdaje od celkových výnosů, abyste určili svůj čistý příjem nebo čistou ztrátu. Pokud je váš výsledek pozitivní, máte čistý příjem. Pokud je záporná, máte čistou ztrátu. V tomto příkladu odečtěte celkové výdaje 10 000 $ od celkových výnosů 15 000 $, abyste získali 5 000 $ v čistém příjmu.