Microsoft Excel může nabídnout to, co se zdá být úkolem pro osamělého uživatele - vytváření tabulek, navrhování faktur, spouštění výpočtů. Ale můžete najít Excel jako ideální způsob spolupráce s ostatními při plánování projektů, sledování toho, kde jsou kdykoli důležité obchodní funkce, a plánování plánů do budoucna. Excel vám pomůže začít tím, že nabízí celou řadu šablon, které si můžete přizpůsobit tak, aby vyhovovaly potřebám projektu, takže nemusíte ani začínat od nuly. Podívejte se, jak se vaše projekty rozvíjejí, pomocí aplikace Microsoft Excel.
1
Spusťte Microsoft Excel, klikněte na kartu „Soubor“ a vyberte „Nový“. Na obrazovce Dostupné šablony klikněte na tlačítko „Plány“.
2
Poklepejte na složku souborů „Obchodní plány“ nebo „Časové osy“ a zkontrolujte dostupné šablony aplikace Excel. Vyberte si ten, který nejlépe vyhovuje vašemu podnikání, ale mějte na paměti, že budete moci úplně přizpůsobit text, umístění událostí a další části projektu. Po poklepání na šablonu plánu se otevře v okně tabulky aplikace Excel.
3
Zkontrolujte všechny nežádoucí prvky šablony, jako jsou rámečky poznámek, grafika nebo části časové osy, které pro svůj projekt nepotřebujete. Klikněte na ně a odstraňte je stisknutím klávesy „Odstranit“.
4
Klikněte do prvního pole nebo oblasti v plánu a zadejte první část projektu nebo místo, kde se právě nacházíte v procesu projektu, například „Kickoff Meeting“.
5
Přesuňte se do další části plánu a zadejte další milník nebo úkol. Zde také můžete zadat jméno zaměstnance spojené s touto částí projektu a jakékoli poznámky, například „80 procent dokončeno“ nebo „Volaný zákazník, 1. 8. 2012“.
6
Pokračujte ve vyplňování hlavních bodů projektu do předpokládaného koncového bodu. V případě potřeby můžete kliknutím na buňku nebo rámeček na časové ose projektu ukázat, že jsou body projektu úplné, a poté kliknout na ikonu „Barva výplně“ na pásu karet na kartě „Domů“. Ikona, která vypadá jako plechovka barvy, nabízí různobarevné čtverce. Kliknutím na jeden ze čtverců označte určité časy ve svém rozvrhu, například zelené pro dokončené části projektu a červené pro zpožděné nebo pozdní projekty.
7
Zkontrolujte název zástupného symbolu v šabloně. Zvýrazněte a nahraďte svůj vlastní text v těchto buňkách, včetně data a jména manažera projektu, pokud je to požadováno.
8
Klikněte na kartu „Soubor“ a vyberte „Uložit jako“. Může být užitečné pojmenovat soubor také datem, abyste věděli, že je výchozím bodem projektu. Klikněte na tlačítko „Uložit“. Po celou dobu životnosti projektu můžete soubor znovu otevřít a označit určité položky jako úplné nebo pozdní, nebo dokonce přidat části projektu, a poté soubor znovu uložit s novým datem. Získáte tak okamžitý pohled na verzi ve verzi s verzí ve všech jeho fázích.