Vzorec aplikace Microsoft Excel VLookup vám umožňuje prohledávat velká data konkrétních dat, což je jedna z vyhledávacích a referenčních funkcí aplikace Excel. VLookup můžete použít mezi listy v sešitu aplikace Excel i v rámci jednoho listu.
Vzorec VLookup v podstatě zpracovává čtyři informace k provedení vyhledávání. Programování funkce VLookup používá hodnotu, kterou chcete vyhledat, rozsah tabulky, ve které se má hledat, sloupec v tomto rozsahu obsahující hodnotu a to, zda chcete přesnou nebo přibližnou shodu s hodnotou. VLookup umožňuje extrahovat data z tabulky aplikace Excel velmi flexibilním a výkonným způsobem.
Použití vzorce VLookup
VLookup v aplikaci Excel obsahuje čtyři parametry zvané argumenty, které vyplníte jako součást vzorce funkce. Syntaxe VLookup vypadá takto:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Argumenty jsou:
- lookup_value: toto je hodnota, pro kterou hledáte v tabulce. Pokud jste hledali počet lidí v adresáři s názvem Laura, vyhledávací hodnota by byla zadána jako textový řetězec „Laura“ včetně uvozovek. Numerické hodnoty nepotřebují uvozovky.
- table_array: toto je rozsah buněk, ve kterých hledáte data. Pokud jsou například jména lidí ve třech sloupcích od B do D a existuje 300 řádků dat, zadáte rozsah B1: D300, za předpokladu, že data začínají v prvním řádku.
- col_index_num: odkazuje na sloupec v poli tabulky, ve kterém se nachází vyhledávací hodnota. V tomto příkladu je sloupec D číselně třetím sloupcem, takže číslo indexu je 3.
- [range_lookup]: tento volitelný parametr vrací přibližné shody, pokud je hodnota vyhledávání rozsahu TRUE, a vrací pouze přesné shody, pokud je vyhledávání rozsahu FALSE. Vynechání tohoto parametru předpokládá hodnotu TRUE.
Vzorec pro VLookup v buňce Excel pro tento příklad by byl:
= VLOOKUP ("Laura", B2: D300,3, FALSE)
Toto vyhledá všechny přesné shody pro lidi jménem Laura.
Použití VÝHLEDU mezi listy
Vyhledat data na jednom listu obvykle není příliš obtížné, takže VLookup může mít omezené použití v jednoduchých tabulkách. Pokud však máte sešit s více listy zahrnující spoustu dat, možná budete chtít vytvořit souhrnný list pro extrahování dat ze sešitu aplikace Excel.
K tomu je potřeba pouze přidat informace o listu do druhého argumentu. Řekněme například, že jména v adresáři jsou na listu2. Přidejte název cílového listu před odkaz na buňku v poli tabulky a oddělte je vykřičníkem. Díky tomu vzorec VLookup odkazuje na oblast buněk na jiném listu. Například funkční vzorec by nyní byl:
= VLOOKUP ("Laura", LIST2! B2: D300,3, FALSE)
Bez ohledu na to, na kterém listu je vzorec VLookup, vzorec nyní odkazuje na data v listu 2.
Spropitné
Můžete také vyhledávat v jiných sešitech aplikace Excel přidáním složky sešitu a názvu souboru v hranatých závorkách před název listu.